ZAPYTANIE OFERTOWE - Zakup biletów miesięcznych umożliwiających dojazd dzieciom do Szkoły Podstawowej w Tarłowie i Przedszkola Publicznego w Tarłowie w komunikacji regularnej na terenie Gminy Tarłów w okresie od 18.01.2021 r. do 30.06.2021r.

Tarłów, dnia 14.12.2020r.

Nasz Znak:  ZP.271.1.1.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na świadczenie usług pn. „Zakup biletów miesięcznych umożliwiających dojazd dzieciom do Szkoły Podstawowej w Tarłowie i Przedszkola Publicznego w Tarłowie w komunikacji regularnej na terenie Gminy Tarłów w okresie od 18.01.2021 r. do 30.06.2021r.”

o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30.000 EURO

zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843)

I. ZAMAWIAJACY

Gmina Tarłów

Ul. Rynek 2

27-515 Tarłów

NIP 863-15-89-182

REGON 830410020

Tel.15 838 51 11 fax. 15 838 51 20

II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Zakup biletów miesięcznych umożliwiających dojazd dzieciom do Szkoły Podstawowej w Tarłowie i Przedszkola Publicznego w Tarłowie w komunikacji regularnej na terenie Gminy Tarłów w okresie od 18.01.2021 r. do 30.06.2021r. wg harmonogramu i tras przewozu:

Trasa 1: Sulejów - Tarłów

Trasa 2: Potoczek – Tarłów

Trasa 3: Czekarzewice – Tarłów

Trasa 4:  Ostrów – Tarłów

Trasa 5: Teofilów – Tarłów

Trasa 6: Słupia Nadbrzeżna – Tarłów

1. Liczba uczniów na wszystkich trasach : 116 uczniów do Szkoły Podstawowej oraz 30 dzieci do Przedszkola Publicznego w Tarłowie w tym 13 dzieci-  sześciolatków. Zamówienie obejmuje świadczenie usług związanych z dowozem dzieci do przedszkoli, uczniów do szkoły podstawowej oraz opiekunów dzieci dojeżdżających na terenie Gminy Tarłów a także ich powrót do miejscowości zamieszkania po zakończeniu zajęć przedszkolnych i szkolnych.
2.  Liczba uczniów może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego , nie więcej jednak niż o 10%. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przewozu opiekunów dzieci dowożonych do szkoły i przedszkola.
3. Dowóz uczniów na godz. 7.45 przed rozpoczęciem zajęć szkolnych, odwoź od godz. 12.30 po zakończeniu zajęć szkolnych.
4. Dowóz i odwóz autobusami Wykonawcy
5. Opiekę nad uczniami w czasie dowożenia zapewnia Zamawiający. Opiekunowie dzieci dowożonych w trakcie wykonywania sowich czynności są uprawnieni do bezpłatnych przejazdów / 100% ulgi/
6. Wszyscy uczniowie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące w autobusie/nie mogą stać.
7. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Wykonawca ubiegający się o zamówienie przedstawia licencję uprawniającą do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie krajowego transportu drogowego osób.

1. Wiedza i doświadczenie.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. Nr.2).

1. Potencjał techniczny.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponowali środkami transportu zapewniającymi przewóz uczniów na każdej trasie. Wykonawcy przedstawią wykaz niezbędnego do wykonania zamówienia taboru samochodowego, jakim dysponują – dopuszczonego do ruchu drogowego z określeniem parametrów technicznych i informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami oraz dołączą aktualny wykaz taboru oraz licencji na wykonywanie transportu osobowego – załącznika Nr. 3.

1. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

1)      W zakresie wykazania spełnienia prze wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu należy przedłożyć:

• Potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówień wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

2)      W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III. TERMIN REALIZACJI

Umowa pomiędzy stronami zawarta na okres 18.01.2021r. – 30.06.2021r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWNIA OFERT CENOWEJ

• Ofertę cenową należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym załącznik nr 1
• Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ( w tym koszt opieki)
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

V. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO OPIS

a) łączna cena oferty brutto (Cn)     -     80 %

b) wiek taboru, którym będzie wykonywana usługa (P) – 20 %

Wzór dokonania oceny ofert:

W=(Cmin/Cb x 80pkt)+ (Pb/Pmax x 20pkt)

W- ilość punktów uzyskana przez badanego Wykonawcę, którego oferta podlega ocenie,

Cmin – cena najniższa podana przez Wykonawców, którzy złożyli ważne oferty,

Cb- cena oferowana przez badanego wykonawcę ustalona w oparciu o wypełniony formularz oferty,

Pb- suma punktów cząstkowych za wiek produkcji pojazdów uzyskana przez badanego wykonawcę,

Pmax- suma punktów cząstkowych za wiek produkcji pojazdów uzyskana przez wykonawcę, który punktów cząstkowych uzyskał najwięcej.

Całkowita ocena punktowa wieku taboru zostanie dokonana w skali od 0-20 punktów.

Punkty cząstkowe za wiek pojazdów:

Za pojazd z roku produkcji 2019-2010 - 20 punktów cząstkowych

Za pojazd z roku produkcji 2009-2005 - 10 punktów cząstkowych

Za pojazd z roku produkcji 2004- 1998 - 0 punktów cząstkowych

Wykonawca przedstawia w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć do dnia 23.12.2020r. do godz. 10⁰⁰ w Urzędzie Gminy, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów (sekretariat), osobiście lub przesłać na adres Gminy.

VII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU

1.   Magdalena Buczkowska, tel. 15 838 51 11 wew. 16, e-mail: gmina@tarlow.pl

VIII. ZAMÓWIENIE ZOSTANIE PRZEPROWDAZONE W TRYBIE ART. 4 PKT 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (Dz. U. z 2019r. poz. 1843)

IX. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO NIE PODPISANIA UMOWY BEZ PODANIA PRZYCZYNY.

X. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• Administratorem Pani/Pana danych jest Gmina Tarłów tel. 15 838 51 11 fax 15 838 51 20, e-mail: gmina@tarlow.pl

Inspektorem danych osobowych w Gminie Tarłów jest Katarzyna Gembalska,
e-mail: inspektor@cbi24.pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie  art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanych z postepowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Zakup biletów miesięcznych umożliwiających dojazd dzieciom do Szkoły Podstawowej w Tarłowie i Przedszkola Publicznego w Tarłowie w komunikacji regularnej na terenie Gminy Tarłów w okresie od 18.01.2021 r. do 30.06.2021r.” –  prowadzonym trybie zapytania ofertowe

• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz U. z 2017r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 79 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia,
• Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
• Posiada Pani/Pana:
  • Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
  • Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
  • Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa a w art. 18 ust. 2 RODO
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pana, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
  • Nie przysługuje Pani/Panu:
    • W związku z  art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
    • Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.