ZAPYTANIE OFERTOWE - na dostawę artykułów biurowych i piśmienniczych, tuszy i tonerów do drukarek i urządzeń drukujących.

                                      Tarłów, dnia 10.12.2013 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
- na dostawę artykułów biurowych i piśmienniczych, tuszy i tonerów do drukarek i urządzeń drukujących.

prowadzonego w formie rozeznania cenowego dla zamówień publicznych                      
o wartości nieprzekraczającej 14.000 euro- zgodnie z art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r.,Nr.113 poz. 759 z zm.).

W związku z potrzebą zaopatrzenia Urzędu Gminy w Tarłowie w artykuły biurowe 
i papiernicze oraz tusze i tonery do drukarek i urządzeń drukujących zwracam się 
z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy tych artykułów
na potrzeby Urzędu Gminy w Tarłowie w 2014 r.

I. Zamawiający
Urząd Gminy Tarłów
ul. Rynek 2
27-515 Tarłów
tel./ fax. 158385111/158385120
NIP: 863-10-19-852

II. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych                                 i papierniczych oraz tonerów, tuszy do drukarek i urządzeń drukujących dla Urzędu Gminy w Tarłowie w 2014 r. zgodnie z ilością zawartą w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.
CPV – Nazwa/kod ze wspólnego Słownika Zamówień CPV 30192000-1 Wyroby biurowe
III. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia:
1. Artykuły biurowe  i papiernicze oraz tonery i tusze do drukarek i urządzeń drukujących dla Urzędu Gminy w Tarłowie w 2014 r. dostarczane będą zgodnie              z zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem bądź emailem) na koszt Dostawcy według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 1) w terminie do 5 dni od przyjęcia zamówienia na adres zamawiającego.
2.  Kryterium oceny ofert będzie cena. Najniższa cena = 100%
3.  Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane                
z realizacją przedmiotu zamówienia.
4.  Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
5.  Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty,                    
w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
7.   W ramach umowy, Urząd Gminy Tarłów zastrzega sobie prawo do zmiany                  w ilościach i rodzajach zamówionego asortymentu określonego w załączniku nr 2, który stanowi orientacyjne zestawienie zamawianych artykułów (w tym artykuły biurowe, tusze
i tonery do drukarek i urządzeń drukujących)
8 . Wszystkie materiały objęte niniejszym zamówieniem muszą być materiałami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, wolnymi od wad, kompletnymi i najwyższej jakości, oryginalnie zapakowanymi, nie noszącymi śladów otwierania, nie regenerowanymi, nie poddanymi procesowi ponownego napełnienia, recyklingu, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów. Wszystkie elementy danego materiału eksploatacyjnego nie mogą być wcześniej w całości ani w części składowymi innych materiałów, winny być wyrobami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, nie regenerowanymi, nie refabrykowanymi, a ich zastosowanie nie może spowodować utraty gwarancji producenta sprzętu.
9. W przypadku dostawy tonerów i tuszy do urządzeń drukujących i kserokopiarek
Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania tzw. Zamienników, tj. tuszy oraz tonerów, które nie są wyprodukowane przez producenta danego sprzętu drukującego lub kopiującego.
10.  Termin wykonania zamówienia: od dnia wyboru Dostawcy do 31 grudnia 2014 r.
11.  Urząd Gminy zaznacza, iż  Dostawca  może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu.
12. Ofertę cenową należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 19.12.2012  r. do godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego (Sekretariat Urzędu Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów). Oferta musi zawierać nazwę zamówienia: „Oferta na dostawę artykułów biurowych i papierniczych oraz tonerów, tuszy do drukarek i urządzeń drukujących dla Urzędu Gminy w Tarłowie w 2014 r.
13. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy – zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania ofert po wyznaczonym w zaproszeniu terminie złożenia oferty. Przedstawienie Oferty nie spełniającej wszystkich wymogów określonych przez Zamawiającego spowoduje nie dopuszczenia oferty do dalszego etapu jej rozpatrzenia.
Dla ważności oferty należy wycenić wszystkie pozycje wymienione w formularzu cenowym. Wyliczenie należy wykonać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
15.  Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej Gminy Tarłów www.bip.tarlow.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tarłowie, zaś Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony faksem lub pocztą. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa.
16.  Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Magdalena Buczkowska tel. 158385111 wewn. 16.