OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania oraz upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Tarłów w roku 2020

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr  27/2020

Wójta Gminy Tarłów

z dnia 11.03.2020 r.

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 19 i art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.), art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XVI/81/19 Rady Gminy w Tarłowie z dnia 10 grudnia 2019 r. w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Gminy Tarłów z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2020

WÓJT GMINY TARŁÓW

OGŁASZA

Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania oraz upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Tarłów w roku 2020

NAZWA ZADANIA: Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w roku 2020

1. I.                   RODZAJ, ZAKRES I FORMA REALIZACJI ZADANIA

1. Rodzaj zadania: Wspieranie oraz upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w roku 2020

1. Celem konkursu jest kształtowanie lokalnego społeczeństwa obywatelskiego, wzmocnienie pozycji organizacji pozarządowych poprzez budowanie partnerstwa między samorządem, a organizacjami służące lepszemu zaspokojeniu potrzeb społecznych w zakresie zadań publicznych na terenie Gminy Tarłów. Otwarty konkurs ofert ma na celu wyłonienie oferty i zlecenie podmiotowi prowadzącemu działalność pożytku publicznego realizację zadania publicznego Gminy Tarłów w zakresie wspierania oraz upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
2. Realizacja zadania z zakresu wspierania oraz upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Tarłów odbywać się będzie poprzez:
   1. wspieranie udziału sportowych reprezentacji w imprezach i zawodach o zasięgu ponadgminnym,
   2. organizację imprez sportowo- rekreacyjnych i turniejów,

1. szkolenie sportowe dzieci, młodzieży i dorosłych obejmujące prowadzenie zajęć treningowych,

1. rozwój sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych,
2. organizację i uczestnictwo w rozgrywkach sportowych,
3. promocję kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży oraz dorosłych,
4. zarządzanie obiektami sportowymi (w tym siłownią) i sprzętem sportowym,
5. zakup wyposażenia i sprzętu sportowego koniecznego do realizacji w/w zadań.

1. II.             WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ TEGO ZADANIA

1. 1.      Planowana wysokość środków na realizację zadania wynosi 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

1. III.             ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. 1.      Zlecenie realizacji zadania i udzielenie dotacji następują z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2019r., poz. 688, z późn. zm.).
2. 2.      Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

1. 3.      Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Tarłów.

1. 4.      Do otwartego konkursu ofert mogą przystępować organizacje pozarządowe i podmioty

• których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.).

1. 5.      Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań

z  wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) wraz z wymaganymi dokumentami.

1. 6.      Warunkiem przyjęcia i rozpatrywania ofert jest złożenie następujących dokumentów:

1. a.      oferta konkursowa powinna być sporządzona na druku stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018r., poz. 2057), której wzór stanowi załącznik do ogłoszenia.
2. b.      potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualną kserokopię statutu organizacji,

1. c.       dokumenty  upoważniające  dane  osoby  do  reprezentowania  podmiotu  (dotyczy

podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych o reprezentowaniu podmiotu),

1. d.      aktualny odpis lub kopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (akceptowalny

jest także wydruk z bazy elektronicznej z Krajowego Rejestru Sądowego), a w przypadku podmiotów niewpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego inny dokument stanowiący o podstawie działalności danego podmiotu.

Wszystkie kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnione w statucie osoby.

1. 7.      Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

1. 8.      Za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawarte w niej informacje odpowiada oferent.

9. Zasady uzupełniania ofert:

a)      podmioty, o których mowa w pkt. III. 4, których oferty będą posiadały braki formalne zostaną wezwane do ich uzupełnienia w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania, pod rygorem pozostawienia oferty bez rozpatrzenia,

b)      wezwanie do uzupełnienia ofert będzie przekazane na piśmie za potwierdzeniem odbioru lub wysłane listem poleconym z potwierdzeniem odbioru,

c)      termin na uzupełnienie oferty jest uważany za zachowany, jeżeli przed jego upływem uzupełnienie oferty wpłynie do sekretariatu Urzędu Gminy Tarłów.

Odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia podlegają oferty:

• złożone po terminie,
• złożone przez podmiot, dla którego zadania publiczne wymienione w ofercie nie są objęte jego celami statutowymi,
• złożone przez podmiot niewymieniony w pkt. III.4,
• które przewidują inny termin realizacji zadania niż wskazany w pkt. IV.1,
• które dotyczą pod względem merytorycznym, częściowo lub całkowicie, innych zadań niż objęte konkursem,
• złożone na innym formularzu niż wskazany w pkt. III. 6a.

1. 10.  Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków jest możliwe jeśli dana pozycja kosztorysu nie zmieniła się o więcej niż 10%. Zmiany powyżej 10% danej pozycji kosztorysowej wymagają uprzedniej zgody Wójta Gminy Tarłów. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację kosztów realizacji zadania. Zmiany te wymagają aneksu do umowy.

1. 11.  Decyzję  o  udzieleniu  dotacji  podejmuje  Wójt  Gminy  Tarłów  w  drodze

Zarządzenia, po zapoznaniu się z wynikami oceny Komisji Konkursowej.

12. W konkursie na realizację zadania zostanie wybrana jedna oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1. Termin realizacji zadania: od 20.04.2020 do 31.12.2020
2. Szczegółowe warunki realizacji zadnia zostaną określone w umowie o przyznaniu dotacji.

1. Organizacja (podmiot) zobowiązana jest do udzielania wszelkich informacji dotyczących przebiegu realizacji zadania, dla którego została przyznana dotacja.

1. W terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania publicznego oferent zobowiązany jest sporządzić i dostarczyć do Urzędu Gminy Tarłów sprawozdanie końcowe.Okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy (czyli rok kalendarzowy).

6.    Oferent,  realizujący   zadanie   zobowiązany   jest   do   stosowania   przepisów    prawa,

danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019r., poz. 869 z późn. zm.).

V. Termin składania ofert:

1. Oferty należy składać do dnia 3 kwietnia 2020 r.  do godz. 10.00  w sekretariacie Urzędu Gminy Tarłów, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów lub przesłać pocztą. W przypadku przesłania pocztą decyduje data stempla pocztowego.
2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie; koperta powinna być następująco opisana: nazwa i adres podmiotu, nazwa zadania określonego w konkursie (Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w roku 2020).

1. Ogłaszający zastrzega sobie prawo wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych dokumentów.

VI. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. 1.      Zadania konkursowe muszą stanowić zamkniętą i spójną całość, z określonymi celami i weryfikowalnymi rezultatami. Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej i ocenie merytorycznej przez Komisje Konkursową powołaną zarządzeniem Wójta Gminy Tarłów:

1. kryteria formalne:

a)      Oferent spełnia wymogi ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.) w zakresie podmiotu uprawnionego do udziału w otwartym konkursie ofert.

b)      Wszystkie niezbędne pola oferty są właściwie wypełnione.

c)      Oferta została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie.

d)     Oferta jest kompletna, złożona na właściwym formularzu.

e)      Oferta podpisana została przez upoważnione do tego osoby.

f)       Oferta realizuje zadania określone w konkursie.

g)      Oferta przewiduje realizację zadania w terminach określonych w ogłoszeniu konkursowym.

h)      Oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki.

i)        Oferta zawiera właściwy udział procentowy środków własnych.

j)        Oferta zawiera wnioskowaną kwotę dotacji nie przekraczającą maksymalnej kwoty dotacji określonej w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.

k)      Wszystkie kopie złożonych dokumentów są poświadczone za zgodność z oryginałem, zgodnie z wymogami.

1. kryteria merytoryczne:

a)       możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta;

b)      ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

c)       ocena jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne;

d)      uwzględnienie planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;

e)       uwzględnienie przez oferenta planowanego wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną

członków;

f)       analiza i ocenarealizacji zleconych zadańpublicznych w  przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zleconezadania publiczne, biorąc pod  uwagęrzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

1. 3.    Komisja  sporządza  protokół  zwięźle  opisujący  przebieg  jej  prac  i  zawierający  opinie

dotyczące poszczególnych ofert sporządzony wg. kryteriów określonych powyżej ze wskazaniem ofert najkorzystniejszych, który przedkładany jest Wójtowi Gminy Tarłów.

1. 4.   Ostateczną decyzję o wyborze oferty podejmuje Wójt Gminy Tarłów, w terminie do 7 dni od daty otrzymania protokołu z prac Komisji. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 14.04.2020 r.
   1. 5.        Wyniki   otwartego   konkursu   ofert   zostaną   ogłoszone   na   stronie   internetowej Urzędu Gminy w Tarłowie http://www.tarlow.pl/ , Biuletynie Informacji Publicznej http://www.bip.tarlow.pl/oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Tarłowie.

1. 6.  Od decyzji Wójta Gminy Tarłów w sprawie wyboru ofert i udzielania dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

VII. KWALIFIKOWANIE WYDATKÓW:

1) zlecenie zadania odbywa się w formie wspierania tego zadania wraz
z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji,

2) środki finansowe nie będą przyznawane  organizacjom, które nie wywiązały się lub nie rozliczyły z zawartych z Gminą umów oraz  na projekty realizowane w formie wsparcia,
w których udział dotacji przekroczy 80% planowanych kosztów,

3) koszty kwalifikowane  to niezbędne, zaplanowane w budżecie oraz rozsądne wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji projektu, zapisane w jej księgach zgodnie
z zasadami księgowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania, poparte dokumentami: umowy, faktury itp.)

4) do kosztów kwalifikowanych zalicza się:

a) koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania,

b) koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są
z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym,
w tym obsługą finansową i prawną projektu, ubezpieczenie;

c) koszty wyposażenia,

d) koszty wkładu osobowego – rozumianego jako nieodpłatna praca wolontariuszy lub członków zadania.

5) przez koszty finansowane ze środków własnych, z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego rozumie się m.in.: wszystkie środki finansowe otrzymane przez organizację pozarządową z innych źródeł publicznych (np. z budżetu państwa, budżetu jednostki samorządu terytorialnego), od innych podmiotów oraz osób trzecich na realizację danego zadania, środki pozyskane ze sprzedaży biletów, składek, darowizn, bądź środki wypracowane przez organizację, które zostały przeznaczone na realizację zadania,

6) przez osobowy wkład własny należy rozumieć:

a) pracę wolontariuszy udokumentowaną zawartymi umowami, ich kartami pracy lub oświadczeniami wolontariuszy o wykonaniu powierzonych im zadań,

b) pracę członków organizacji udokumentowaną oświadczeniami o wykonaniu powierzonych zadań.

7) wydatki niekwalifikowane to:

a) koszty niezwiązane z projektem oraz pokryte przez inne podmioty dofinansowujące (zakaz tzw. podwójnego finansowania),

b) fundusze rezerwowe (oszczędności na rzecz strat i możliwych przyszłych długów), długi, odsetki od długów, koszty procesów sądowych,

c) produkcja materiałów i publikacji dla celów komercyjnych,

d) wydatki związane z zadaniem, poniesione przez organizatora przed i po określonym
w umowie terminie realizacji zadania,

e) środki finansowe przyznane uprawnionemu w ramach dotacji na realizację zadania nie mogą być przeznaczone na współfinansowanie kosztów stałych działalności organizacji pozarządowej oraz wydatków na zadania inwestycyjne i remontowo – budowlane,

f) podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia,

g) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku,

h) wydatki finansujące działalność polityczną i religijną,

i) wydatki nieuwzględnione w ofercie oraz w umowie,

j) darowizny na rzecz innych osób.

VIII. INFORMACJA O ZADANIACH TEGO SAMEGO RODZAJU, ZREALIZOWANYCH PRZEZ GMINĘ TARŁÓW W ROKU 2019

W roku 2019 Gmina Tarłów na realizację zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu przekazała kwotę w wysokości 50 000,00 zł.

IX. ZASTRZEŻENIA OGŁASZAJĄCEGO:

1) organizator zastrzega sobie prawo do jego odwołania bez podania przyczyny oraz do wydłużenia terminu składania ofert czy terminu rozstrzygnięcia,

2) organizator zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu konkursu.

X. KONSULTACJE MERYTORYCZNE:

Pomocy merytorycznej w zakresie zadań określonych w konkursie udzielają:

a)      Dorota Szydłowska- tel. 158385111 wew. 23.

XI. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 

1. Dane osobowe zawarte w ofercie realizacji zadania publicznego realizowanego w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Tarłów będą przetwarzane przez Wójta Gminy Tarłów– Administratora danych osobowych z siedzibą
   w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów, adres do korespondencji: Tarłów, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów, w celu realizacji działań związanych z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem konkursu, podpisaniem umowy oraz realizacją, kontrolą i rozliczeniem zadania zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.
2. Obowiązek podania danych osobowych osób, które zostały w ofercie upoważnione przez Oferenta do kontaktu ze Zleceniodawcą, wynika z art. 13-19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października
   2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
3. Oferent ma obowiązek poinformowania osób, których dane osobowe będą zawarte
   w ofercie, jak również osób, które zostały zaangażowane w realizację zadania lub uczestniczą w zadaniu, zgodnie z zakresem rzeczowym zadania opisanego w ofercie,
   o następujących kwestiach:

Zgodnie z art. 14 ust. 1-2 RODO informuje się, że:

1)      dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych osobowych z siedzibą
w Tarłowie ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów, adres do korespondencji: Tarłów, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów , adres e-mail:http://www.tarlow.pl/.

2)      Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu poczty e-mail: inspektor@cbi24.pl. lub adresu korespondencyjnego: Tarłów ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów.

3)      Pani/Pana dane osobowe pochodzą z oferty złożonej w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Tarłów w roku 2020 w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu,

4)      celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja działań związanych
z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem konkursu, podpisaniem umowy oraz kontrolą i rozliczeniem zadania,

5)      podanie danych osobowych jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na mocy przepisów prawa, wynikającego z art. 13-19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie i Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań
z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057),

6)      konsekwencją nie podania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w konkursie,

7)      dane osobowe mogą być przetwarzane przez uprawnionych pracowników Urzędu Gminy w Tarłowie,

8)      dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, tj. organom kontrolnym i nadzorczym, np. Najwyższej Izbie Kontroli, Regionalnej Izbie Obrachunkowej, sądom, organom ścigania i innym właściwym podmiotom,

9)      Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane,

10)  osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

11)  dane osobowe będą przechowywane do końca upływu terminu wynikającego
z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa określających zasady i czas przechowywania dokumentacji.

Wójt Gminy Tarłów

Tomasz Kamiński