Przewóz dzieci w wieku 3-5 lat z Przedszkola Publicznego w Tarłowie do teatru Lalki i Aktora „Kubuś” w Kielcach

Gmina Tarłów

ul. Rynek 2

27-515 Tarłów

Projekt realizowany przez Gminę Tarłów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

ZAPYTANIE OFERTOWE (OGŁOSZENIE)

o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14 000 euro netto.

Nazwa zadania: Przewóz dzieci w wieku 3-5 lat z Przedszkola Publicznego w Tarłowie do teatru Lalki i Aktora „Kubuś” w Kielcach, w ramach projektu nr WND-POKL.09.01.01-26-029/12 pn.: ,, Bajkowe przedszkole ”.

W związku z planowanym zakupem usługi Gmina Tarłów prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie:

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest: Przewóz dzieci w wieku 3-5 lat z Przedszkola Publicznego w Tarłowie do teatru Lalek i Aktora „Kubuś” w Kielcach, w ramach projektu nr WND-POKL.09.01.01-26-029/12 pn.: ,,Bajkowe przedszkole” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

a) Trasa: Przedszkole w Tarłowie ( parking przy UG ) – Kielce (teatr „Kubuś”). + powrót - ilość wyjazdów 2 w okresie maj 2013, maj 2014 r.

Łączna liczba kilometrów ok. 450. Liczba kilometrów może ulec zmianie ( zmniejszeniu bądź zwiększeniu ). Liczba dzieci: 40 + 6 opiekunów, liczba ta może ulec zmianie. Zamawiający na 5 dni przed planowanym wyjazdem powiadomi Wykonawcę o liczbie uczestników.

c) W cenie należy uwzględnić ewentualny koszt parkingu.

d) O terminie i miejscu wyjazdu Wykonawca zostanie poinformowany na min. 7 dni przed planowanym wyjazdem.

e) Ceny podane w formularzu cenowym obowiązują przez cały okres realizacji zamówienia tj. maj 2013, maj 2014 r.. i nie podlegają zmianom.

f) Do każdej faktury Wykonawca zobowiązuje się dołączyć kartę przewozu z wyszczególnieniem ilości przejechanych kilometrów.

g) Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi po każdym zrealizowanym wyjeździe na podstawie cen jednostkowych uwzględnionych w formularzu cenowym.

Zapłata w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany w treści faktury.

2. Wspólny Słownik Zamówień:

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

60170000 - 0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

3. Termin wykonania zamówienia: maj 2013, maj  2014 r.

4. Cenę za zrealizowanie niniejszego zamówienia należy obliczyć zgodnie z Formularzem

cenowym - stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

5. Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą która, przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

I. Gmina Tarłów nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Gminą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Gminy lub osobami wykonującymi w imieniu Gminy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

II. a)uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

b) dysponowania wiedzą, doświadczeniem oraz odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

c) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – stanowiące Załącznik nr 2 o niniejszego zapytania ofertowego oraz złożone przez wykonawcę dokumenty.

7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Nazwa kryterium Waga

Cena 100%

8. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać osobiście bądź pocztą tradycyjną do dnia: 01.03.2013 do godz. 10.00 w siedzibie Urzędu Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów (sekretariat).

Oferty można również przesłać do Zamawiającego pocztą tradycyjną na adres: Urząd Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów, z dopiskiem oferta na Przewóz dzieci w wieku 3-5 lat z Przedszkola Publicznego w Tarłowie do teatru Lalki i Aktora „Kubuś” w Kielcach, w ramach projektu ,, Bajkowe przedszkole ”.

9. Wyniki zostaną podane na stronie internetowej www.tarlow.pl oraz przekazane wykonawcom, którzy złożyli oferty w następujący sposób: fax lub e-mail.

10. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia jest:

- Dominik Rożek- Tel. 158385111 wewn. 25

- Magdalena Buczkowska- Tel. 158385111 wewn. 16.