WÓJT GMINY TARŁÓW ogłasza - otwarty konkurs na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie: Upowszechniania kultury fizycznej i sportu, w roku 2019

WÓJT GMINY TARŁÓW

OGŁASZA

otwarty konkurs  na wsparcie realizacji zadania publicznego

 w zakresie: „Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu" w roku 2019

1.Podmioty uprawnione do ubiegania się o dotację:

W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. 2018 poz. 450 ze zm.) oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 w/w ustawy prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem, które zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Tarłów.

2. Rodzaj zadania:

 Upowszechnienie kultury fizycznej i sportu w roku 2019

 3. Termin realizacji zadań :

Realizacja zadania od 01.04.2019 r. do 31.12.2019r.

4. Rodzaje zadań:

1.     Rozwój sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych.

2.     Organizacja i szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo.

3.     Organizacja i uczestnictwo w rozgrywkach sportowych.

4.     Promocja kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży.

5.     Zarządzanie obiektami sportowymi (w tym siłownią) i sprzętem sportowym.

5. Sprawozdania z wykonania zadania publicznego:

Rozliczenie dotacji na powyższe zadania musi nastąpić:

a) dla zadań krótkoterminowych, czyli realizowanych w okresie 1 m-ca – 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania,

b) dla zadań długoterminowych, czyli takich, których realizacja przekracza 1 m-c – częściowe rozliczenia następować będą w okresach określonych w umowie, a końcowe w terminie
30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.

6. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

           50.000 zł ( słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100).

7.  Wymagania w stosunku do składanych ofert:

1) Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu  Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2016 poz. 1300),

2) Oferta powinna być wypełniona w każdym polu, a jeżeli rubryka nie dotyczy podmiotu, należy wpisać „nie dotyczy”,

3) zaopatrzona w pieczęcie nagłówkowe podmiotu,

4) złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu i zaciągania w jego imieniu zobowiązań zgodnie z zasadą reprezentacji uwidocznioną w KRS lub wykazaną w innym dokumencie (upoważnieniu),

5) opatrzona czytelnymi podpisami lub pieczęciami imiennymi w taki sposób, by możliwa była identyfikacja osób składających podpis.

8. Termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia 22 marca 2019 r.  do godz. 10.00  w sekretariacie Urzędu Gminy Tarłów, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów lub przesłać pocztą. W przypadku przesłania pocztą decyduje data stempla pocztowego.

9. Wymagane załączniki:

1) Do oferty należy załączyć:

a) kopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, zgodnie
z konkursu,,

2) w przypadku złożenia kopii załączników wymienionych w pkt. 1 dokument musi zawierać klauzulę „za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z czytelnym podpisem osoby upoważnionej do potwierdzenia dokumentów za zgodność z oryginałem. Kopię dokumentów winna potwierdzić:

a) osoba wymieniona w dokumencie rejestrowym,

b) inne osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu,

c) notariusz.

10. Zasady uzupełniania ofert:

1) podmioty, o których mowa w pkt.1, których oferty będą posiadały braki formalne zostaną wezwane do ich uzupełnienia w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania, pod rygorem pozostawienia oferty bez rozpatrzenia,

2) wezwanie do uzupełnienia ofert będzie przekazane na piśmie za potwierdzeniem odbioru lub wysłane listem poleconym z potwierdzeniem odbioru,

3) termin na uzupełnienie oferty jest uważany za zachowany, jeżeli przed jego upływem uzupełnienie oferty wpłynie do sekretariatu Urzędu Gminy Tarłów,

4) odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia podlegają oferty:

a) złożone po terminie,

b) złożone przez podmiot, dla którego zadania publiczne wymienione w ofercie nie są objęte jego celami statutowymi,

c) złożone przez podmiot niewymieniony w pkt. 1,

d) które przewidują inny termin realizacji zadania niż wskazany w pkt. 3,

e) które dotyczą pod względem merytorycznym, częściowo lub całkowicie, innych zadań niż objęte konkursem,

f) złożone na innym formularzu niż wskazany w pkt. 7.

11. Kwalifikowanie wydatków:

1)      zlecenie zadania odbywa się w formie wspierania tego zadania wraz
z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji,

2) środki finansowe nie będą przyznawane  organizacjom, które nie wywiązały się lub nie rozliczyły z zawartych z Gminą umów oraz  na projekty realizowane w formie wsparcia,
w których udział dotacji przekroczy 80% planowanych kosztów,

3) koszty kwalifikowane  to niezbędne, zaplanowane w budżecie oraz rozsądne wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji projektu, zapisane w jej księgach zgodnie
z zasadami księgowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania, poparte dokumentami: umowy, faktury itp.)

4) do kosztów kwalifikowanych zalicza się:

a) koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania,

b) koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są
z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym,
w tym obsługą finansową i prawną projektu, ubezpieczenie;

c) koszty wyposażenia, publikacji i promocji,

d) koszty wkładu osobowego – rozumianego jako nieodpłatna praca wolontariuszy lub członków zadania.

5) przez koszty finansowane ze środków własnych, z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego rozumie się m.in.: wszystkie środki finansowe otrzymane przez organizację pozarządową z innych źródeł publicznych (np. z budżetu państwa, budżetu jednostki samorządu terytorialnego), od innych podmiotów oraz osób trzecich na realizację danego zadania, środki pozyskane ze sprzedaży biletów, składek, darowizn, bądź środki wypracowane przez organizację, które zostały przeznaczone na realizację zadania,

6) przez osobowy wkład własny należy rozumieć:

a) pracę wolontariuszy udokumentowaną zawartymi umowami, ich kartami pracy lub oświadczeniami wolontariuszy o wykonaniu powierzonych im zadań,

b) pracę członków organizacji udokumentowaną oświadczeniami o wykonaniu powierzonych zadań.

7) wydatki niekwalifikowane to:

a) koszty niezwiązane z projektem oraz pokryte przez inne podmioty dofinansowujące (zakaz tzw. podwójnego finansowania),

b) fundusze rezerwowe (oszczędności na rzecz strat i możliwych przyszłych długów), długi, odsetki od długów, koszty procesów sądowych,

c) produkcja materiałów i publikacji dla celów komercyjnych,

d) wkład rzeczowy,

e) wydatki związane z zadaniem, poniesione przez organizatora przed i po określonym
w umowie terminie realizacji zadania,

f) środki finansowe przyznane uprawnionemu w ramach dotacji na realizację zadania nie mogą być przeznaczone na współfinansowanie kosztów stałych działalności organizacji pozarządowej oraz wydatków na zadania inwestycyjne i remontowo – budowlane,

g) podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia,

h) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku,

i) wydatki finansujące działalność polityczną i religijną,

j) wydatki nieuwzględnione w ofercie oraz w umowie,

k) darowizny na rzecz innych osób,

l) koszty kształcenia trenerów, osób odpowiedzialnych za realizację zadania.

12. Tryb przyznania dotacji:

1)   oferty zostaną rozpatrzone w terminie 7 dni od upływu terminu składania ofert.

2)   Komisja Konkursowa, powołana na mocy Zarządzenia Wójta Gminy Tarłów, po wstępnej ocenie pod względem formalnym i merytorycznym, dokona ostatecznej oceny i wyboru ofert oraz przedstawi propozycję podziału środków na realizację zadań.

3) przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa bierze pod uwagę następujące kryteria:

a) zgodność zakresu rzeczowego zadania publicznego proponowanego do realizacji 
 z zakresem wynikającym z ogłoszenia,

b) zawartość merytoryczną projektu,

c) zasadność i rzetelność określenia kosztów projektu,

d) liczbę odbiorców i zasięg oddziaływania projektu,

e) doświadczenie podmiotu (ocena możliwości realizacji zadania, doświadczenie
w realizacji podobnych przedsięwzięć),

f) perspektywę kontynuacji przedsięwzięcia,

g) współpracę z innymi instytucjami i organizacjami przy realizacji projektu oraz wysokość współfinansowania,

h) rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania dotychczas zrealizowanych przedsięwzięć zleconych przez Gminę Tarłów,

i) wyniki przeprowadzonych kontroli realizacji zadań zleconych przez Wójta Gminy Tarłów,

j) atrakcyjność, zasięg organizowanej imprezy,

k) wkład własny, w tym wkład osobowy organizacji,

4. środki finansowe nie będą przyznawane organizacjom, które nie wywiązały się lub nie rozliczyły z zawartych z Gminą umów,

5) w przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadań, Wójt Gminy zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.

13.Aktualizacja kosztorysu i harmonogramu zadania publicznego po otrzymaniu dotacji:

1) w przypadku otrzymania dotacji w wysokości mniejszej od wnioskowanej, oferent powinien utrzymać 20 % udział finansowego/osobowego wkładu własnego. W uzasadnionym przypadku może nastąpić zmniejszenie 20 % finansowego/osobowego wkładu w stosunku do podanego w ofercie, jednak przed podpisaniem umowy oferent pisemnie wyjaśnia przyczyny tych zmian i uzyskuje akceptację organizatora konkursu.

2) w przypadku przyznania dotacji w kwocie mniejszej od wnioskowanej, wnioskodawca zobowiązany jest do określenia, czy mniejsza zakres rzeczowy realizacji zadania oraz do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu projektu, który stanowić będzie podstawę do podpisania umowy,

14.Zastrzeżenia ogłaszającego:

1) organizator zastrzega sobie prawo do jego odwołania bez podania przyczyny oraz do wydłużenia terminu składania ofert czy terminu rozstrzygnięcia,

2)organizator zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu konkursu.

15.Konsultacje merytoryczne:

Pomocy merytorycznej w zakresie zadań określonych w konkursie udzielają:

a)      Dorota Szydłowska- tel. 158385111 wewn. 23,

16.Na zadania będące przedmiotem niniejszego konkursu została przekazana dotacja
w wysokości:

·  w roku poprzednim 2018 r.- 50.000,00 –pięćdziesiąt tysięcy zł. 00/100

Wójt Gminy Tarłów

Tomasz Kamiński