ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT: adaptacja pomieszczeń w Przedszkolu Publicznym w Tarłowie w projekcie „Bajkowe Przedszkole”

Gmina Tarłów

27-515 Tarłów

Ul. Rynek 2

                    ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro.

W związku z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2010r Nr 113 poz.759) zwracamy się z zapytaniem ofertowym
o cenę usług budowlanych.

1. 1.      Zamawiający 

Gmina Tarłów

Ul. Rynek 2

27-515 Tarłów

Tel. 158385111

www.tarlow.pl

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: adaptacja pomieszczeń w Przedszkolu Publicznym w Tarłowie w projekcie „Bajkowe Przedszkole” projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. W przedmiot zamówienia wchodzi również zakup niezbędnych materiałów budowlanych i wyposażenia (zlewy do łazienki, ubikacje, itp.) niezbędnych do adaptacji pomieszczeń.

OPIS WARUNKÓW STAWIANYCH OFERENTOM

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający poniższe warunki:

• Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem Zamówienia.
• Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
• Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
• Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Gminą Tarłów, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów  poprzez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy w/w podmiotem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu w/w podmiotu lub osobami wykonywującymi w imieniu w/w podmiotu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawca, polegające w szczególności na:                                                                                                           

a) Pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku do przysposobienia, opieki lub kurateli.

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferent przedstawi oświadczenie o braku powiązań osobowych z Gminą Tarłów.

• Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w  oparciu o złożone przez wykonawcę oświadczenia  i dokumenty na zasadzie : „spełnia/ nie spełnia”.

OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE

Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi złożyć niżej wymienione dokumenty:

• ·         aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków , opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
• ·         odpis z właściwego rejestru , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
• ·         Ofertę, zgodną w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1.

UWAGA! Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się odpowiednio przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. Zm.).

WYJAŚNIENIA, ODRZUCENIE OFERT

Zamawiający w toku badania i oceny ofert, w razie potrzeby wezwie Wykonawców - w wyznaczonym przez siebie terminie – do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym załączonych dokumentów. Zamawiający dokona poprawek złożonych ofert w zakresie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.

OFERTY nie spełniające wymogów obligatoryjnych, tj. nie dokumentujące spełnienia warunków opisanych wyżej zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie merytorycznej. Odrzucone zostaną także oferty zawierające rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia (tj. odbiegającą istotnie od średnich stawek rynkowych).

KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie informacji zawartych w ofercie i dokumentach dostarczonych wraz z ofertą.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami:

Cena  (C) -  100%

Oferta może uzyskać łącznie maksymalnie 100 punktów. Ocena punktowa zostanie dokonana zgodnie z formułą: 1 punkt = 1%.

Ocena punktowa kryterium Cena dokonana zostanie zgodnie z następującym wzorem:

                           najniższa cena oferowana netto

^{CENA (c) =         ________________________________________}  x 100

                                cena badanej oferty netto

Maksymalnie można uzyskać 100 (sto) punktów w kryterium Cena (C). Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do jednego miejsca po przecinku

Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych za spełnienie kryteriów. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć (zgodnie z budżetem Projektu) na udzielenie zamówienia, oferta ta zostanie odrzucona, a wybrana zostanie następna oferta o najwyższej wartości punktowej, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielnie zamówienia.

WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Wybór najkorzystniejszej oferty tj. takiej która uzyska największą liczbę punktów i jednocześnie nie będzie przekraczała kwoty przeznaczonej w budżecie Projektu na przedmiotowe zamówienie, nastąpi w terminie do 7 dni, od dnia upływu składania ofert.

Planowany termin podpisania umowy to wrzesień 2012r.

Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie i miejscu wskazanym w zaproszeniu do podpisania umowy.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny,   zawiadamiając o tym równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

- ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,

- złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert

Termin realizacji zamówienia:  do 15.09.2012 r.

Miejsce realizacji usługi: Przedszkole Publiczne w Tarłowie, ul. Kleparz 1, 27-515 Tarłów

Sposób przygotowania oferty .

Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” .

Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze                                        

 nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.

Ofertę winna być złożona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis „zaproszenie do składania ofert na adaptacje pomieszczeń w Przedszkolu Publicznym w Tarłowie w projekcie „Bajkowe Przedszkole”  

Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie zamawiającego w sekretariacie Urzędu Gminy Tarłów, pocztą lub kurierem na adres Urząd Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515.

Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę złożyć należy do dnia  31.08.2012 r.  godz 10⁰⁰  w Urzędzie Gminy w Tarłowie (sekretariat), ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów.

Oferenci zostaną powiadomieni faksem o wyborze wykonawcy. Osoby do kontaktu: Dominik Rożek- Referent ds. zamówień publicznych- Tel. 158385111 wewn. 25

                                                                      Leszek Walczyk

                                                                   Wójt Gminy Tarłów