Zaproszenie do składania ofert na: Wykonanie, dostawę i montaż trzech jednostronnych tablic informacyjno-promocyjnych
Tarłów, dnia 20.11.2012r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami/- wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14000 euro
I. Zamawiający:
Gmina Tarłów
Ul. Rynek 2
27-515 Tarłów
tel. (15)8385111, fax.(15) 83-85-120
e-mail: gmina@tarlow.pl
zaprasza do złożenia ofert cenowych na:
„Wykonanie, dostawę i montaż trzech jednostronnych tablic informacyjno-promocyjnych " dla celów promocji projektu pn: "Budowa sieci wodociągowej wraz z przyłączami w miejscowości: Czekarzewice Pierwsze, Czekarzewice Drugie, Gmina Tarłów” dofinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
- 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż trzech tablic informacyjno-promocyjnych jednostronnych o wymiarach 220X170 cm w ilości szt. 1 i 2 szt. O wymiarach 100X70 cm wraz z konstrukcją (stelażem) umożliwiającym stabilny montaż tablic w gruncie. Tablica o wymiarach 220X170cm wykonana z tworzywa sztucznego (P.C.V.),tablice o wymiarach 100X70cm wykonane z blachy stalowej ocynkowanej grubości min. 1.25 m, malowanej proszkowo, do każdej tablicy uchwyty przystosowane do mocowania słupków. Grafika wykonana metodą plotera solwentowego (drukującego), zabezpieczona lakierem bezbarwnym odpornym na warunki atmosferyczne. Konstrukcja: słupki do tablicy o wymiarach 220X170cm w ilości szt. 2 wykonane z profili zamkniętych o wymiarach 60X40mm i długości min. 440cm, z zaślepkami, dla tablic o wymiarach 100X70cm w ilości szt. 1 dla każdej tablicy wykonane z profili zamkniętych o wymiarach 50X30mm i długości min 440cm , Słupki obsadzone w fundamentach punktowych o wym. 0,4x0,4m głębokości Min. 1.10m.
Miejsce lokalizacji tablic wskaże zamawiający.
2. Projekt jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej dlatego tablica powinna zawierać
obowiązujący zestaw znaków graficznych zgodnie z wytycznymi wynikającymi z art. 8 Rozporządzenia
Komisji nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 roku ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania
rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności
oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego
Funduszu Regionalnego.
Szczegółowe zalecenia instytucji Zarządzającej w zakresie działań promocyjnych znajdują się na stronie internetowej: http://www.rpo-swietokrzyskie.pl/userfiles/Obowiazki%20beneficjenta.pdf
Wzór tablicy w załączeniu do niniejszego zapytania (załącznik nr 1).
3.Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
4.Przedmiot zamówienia opisany został według następujących kodów CPV:79342200-5 Usługi w zakresie promocji
5.Termin wykonania zamówienia 7 dni od daty podpisania umowy.
III. Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy wg załączonego wzoru (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego).
2)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej- w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.
- 2. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 może być dostarczony przed podpisaniem umowy.
- 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących
postępowania są:
Jan Niedziela tel. (15) 83-85-111, e-mail: jan.niedziela@gmail.com
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia
zamówienia w godzinach pracy Urzędu tj. poniedziałek- piątek w godz. 7:30 do 15:30.
VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Wykonanie, dostawa i montaż trzech jednostronnych tablic informacyjno-promocyjnych” w terminie do dnia 28.11.2012 do godziny 10:00
- w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów
lub
- przesłać na adres Zamawiającego: Urząd Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów
Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny
- 1. Na załączonym formularzu ofertowym należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.
- 2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą- z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
- 3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
- 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
VIII. Informacje o formalnościach
- 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
- 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
- 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
- 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.
- 5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
IX. Załączniki do zapytania ofertowego: