ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY (OGŁOSZENIE) - Zakup wraz z dostawą gadżetów promocyjnych dla dzieci w ramach projektu nr WND-POKL.09.01.01-26-003/13 pn. Przedszkolak młodym europejczykiem.

Tarłów, dnia 30.01.2014r

Gmina Tarłów

ul. Rynek 2

27-515 Tarłów

tel./ fax. 158385111/158385120
NIP: 863-10-19-852

ZAPROSZENIE  DO ZŁOŻENIA OFERTY (OGŁOSZENIE)

Nazwa zadania:   

Zakup wraz z dostawą gadżetów promocyjnych  dla dzieci w ramach projektu  nr

WND-POKL.09.01.01-26-003/13 pn. „Przedszkolak młodym europejczykiem”.

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 EURO.

Nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych”.

W związku z planowanym zakupem Gmina Tarłów prosi o przedstawienie oferty cenowej                     w następującym zakresie:

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest: Zakup wraz z dostawą gadżetów promocyjnych  dla dzieci w ramach projektu nr WND-POKL.09.01.01-26.003/13pn. Przedszkolak młodym europejczykiem.

Projekt pn. „Przedszkolak młodym europejczykiem” realizowany przez Gminę Tarłów współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

a) koszulki z nadrukiem nazwy projektu i logotypami – 15 szt.

rozm. 110 – 8 szt

rozm. 116 – 7 szt

kolor: niebieski

materiał: 100% bawełna, okrągłe wycięcie pod szyją, podwójny szef przy rękawkach i u dołu koszulki

b) czapki z daszkiem z nadrukiem nazwy projektu i logotypami – 15 szt.

rozmiar odpowiedni dla dzieci w wieku  3-5 lat

100% bawełna, 5-panelowa z daszkiem, wzmocniony przód, wywietrzniki, regulowane zapięcie na rzep

Nadruk biały metodą sitodruk zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.

Nadrukowane elementy muszą być czytelne, wyraźne i trwałe.

c) kamizelki odblaskowe dla dzieci na spacer z logotypami   i nazwą projektu– 15 szt.

d) plecaki dla dzieci – 15 szt

dla dziewczynek – 8 szt. (kolor różowy z logotypami i nazwa projektu)

dla chłopców – 7 szt. (kolor niebieski z logotypami i nazwą projektu)

e) kubki z logotypami  i nazwą projektu  , ceramiczne – 15 szt.

f) wąż spacerowy (16 uchwytów)  z logotypami i nazwą projektu – 1 szt.

g) długopisy z logotypami i nazwą projektu – 15 szt.

h) smycze z logotypami  i nazwą projektu – 15 szt.

Logotypy i nazwa projektu zawarte są w załączniku  nr 3 do niniejszego zaproszenia.

Do oferty należy dołączyć wzór, projekt, wizualizację graficzną koszulki i czapeczki

Dostawa na koszt Wykonawcy do Przedszkola Publicznego w  Tarłowie, ul. Rynek 42, 27-515 Tarłów, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego.

Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą nastąpi po prawidłowo zrealizowanym

zamówieniu. Zapłata w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury,

przelewem na rachunek bankowy wskazany w treści faktury.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4.Termin wykonania zamówienia:  do 28.02.2014r.

5. Cenę za zrealizowanie niniejszego zamówienia należy obliczyć zgodnie z Formularzem

cenowym - stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

6. Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która

przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

7.  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania

tych warunków:

Gmina Tarłów nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Gminą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Gminy lub osobami wykonującymi  w imieniu Gminy czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Ocena spełniania w/w warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego przez wykonawcę

oświadczenia – na druku stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

8.  Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

9.  Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie do dnia: 10.02.2014r. do godz. 10.00   w sekretariacie  Urzędu  Gminy w Tarłowie ul. Rynek 2, 27 – 515 Tarłów. Oferta musi zawierać nazwę zamówienia: Zakup wraz z dostawą gadżetów promocyjnych  dla dzieci w ramach projektu  nr WND-POKL.09.01.01-26-003/13 pn. „Przedszkolak młodym europejczykiem”. .

Oferty można również przesłać do Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres gmina@tarlow.pl.

10. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej Gminy Tarłów  www.bip.tarlow.pl  oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tarłowie, zaś Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony faksem lub pocztą. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa.

11. Dane w/s zamówienia oraz załącznik do niniejszego zaproszenia dostępne są na stronie

internetowej: www.bip.tarlow.pl (zakładka ogłoszenia).

12. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia jest: Żaneta Janowska tel. 506582636 (w godz. 8.00 – 14.00)

Wójt Gminy Tarłów

mgr Leszek Walczyk