Tarłów, dnia 04.01.2013r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczące organizacji i przeprowadzenia imprez integracyjnych z okazji dnia dziecka w ramach projektu „Bajkowe przedszkole”.
Gmina Tarłów zwraca się z prośbą o złożenie oferty w postępowaniu poniżej 14.000 euro na organizację i przeprowadzenie imprezy integracyjnej z okazji dnia dziecka w 2013 i 2014 r.
2 Imprezy integracyjne zorganizowane zostaną w ramach projektu „Bajkowe przedszkole” projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Zamawiający: Gmina Tarłów, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów, gmina@tarlow.pl, www.tarlow.pl, fax: 15 8385120, tel.: 158385111. Godz. urzędowania: pn.-pt. 7:30-15:30
Przedmiot zamówienia: organizacja i przeprowadzenie imprez integracyjnych z okazji dnia dziecka dla około 80 osób ( na każdej z imprez) w dniu 03.06.2013 i 02.06.2014 w godzinach: 10.30- 15.30, w miejscu wskazanym poniżej. Na łączny koszt zamówienia składały się będą elementy wymienione w opisie przedmiotu zamówienia oraz niniejszym zapytaniu ofertowym.
Odbiorcy: uczestnicy projektu „Bajkowe przedszkole” w 2013 i 2014 roku wraz z rodzinami, (łącznie ok. po 80 osób).
Czas: impreza integracyjna odbędzie się w dniach 03.06.2013 i 02.06.2014 r. w godzinach: 10.30-15.30.
Miejsce: impreza integracyjna odbędzie się na terenie boiska szkolnego przy Szkole Podstawowej w Tarłowie;
Cele:
- większa integracja i lepsze poznanie się uczestników projektu, ich rodzin i środowisk sąsiedzkich,
- szerzenie pozytywnych postaw i wzorców wspólnego spędzania wolnego czasu, uczestnictwa w kulturze,
- aktywizacja uczestników projektu i innych mieszkańców gminy, ukierunkowana na otwarcie się na siebie, gotowość do wzajemnej pomocy, zacieśniania więzi, tworzenia grup zainteresowań i samopomocowych. Aktywizacja ukierunkowana będzie również na poprawę komunikacji, wzajemnego zrozumienia w rodzinach, szczególnie w perspektywie międzypokoleniowej.
- wzrost świadomości i wiedzy w zakresie różnych problemów życia rodzinnego, zawodowego, społecznego;
- uczczenie Dnia Dziecka, w powiązaniu z Dniem Matki i Dniem Ojca.
Oczekiwane efekty:
- zwiększenie wiedzy mieszkańców Gminy Tarłów, a w tym uczestników projektu, w zakresie problemów i trudności życia rodzinnego, społecznego. Wzrost umiejętności rozwiązywania tych problemów, kompetencji rodzinnych w zakresie m.in. wychowania dzieci, komunikacji w rodzinie;
- wyzwolenie większej aktywności wśród uczestników do spędzania czasu wolnego wspólnie w gronie rodzinnym na świeżym powietrzu;
- lepsze poznanie się, integracja, zacieśnienie więzi rodzinnych, sąsiedzkich, wzrost kapitału społecznego, rozwój silnych społeczności lokalnych, sąsiedzkich.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Ofertę należy składać na formularzu ofertowym – przesłać pocztą na adres Urząd Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów, pocztą e-mail (skan) na adres: gmina@tarlow.pl lub dostarczyć osobiście do siedziby Urzędu Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów (sekretariat) do dnia 17.01.2013r. do godz. 10.00. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Do oferty powinien zostać dołączony proponowany przez Wykonawcę plan imprezy integracyjnej, uwzględniający wszystkie wymagane atrakcje. Wykonawca może przedstawić/dołączyć również własne propozycje zabaw/atrakcji, które mieściłyby się w cenie oferty, z wyraźnym zaznaczeniem ceny dodatkowych atrakcji (w przypadku generowania kosztów dodatkowych). Osoba do kontaktu Magdalena Buczkowska- Tel. 158385111 wewn. 16, email: magdalena.buczkowska@tarlow.pl
KRYTERIA WYBORU I OCENY OFERT:
Najniższa cena – 100%
W przypadku gdy cena najbardziej korzystnej oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, dopuszcza się możliwość negocjacji z oferentem, który przedstawił najbardziej korzystną ofertę, łącznie z możliwością rezygnacji Zamawiającego z części opisanych atrakcji (stanowisk zabaw).
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
Zatwierdzenie wyboru Wykonawcy dokonuje Wójt Gminy Tarłów na podstawie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej, którą zawiera protokół z posiedzenia Komisji przetargowej podpisany przez jego członków, powołanej zarządzeniem przez Wójta Gminy Tarłów,.
Informacja o wyborze Wykonawcy zamieszczona zostanie na stronie internetowej www.bip.tarlow.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tarłowie.
Dopuszcza się możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, zwłaszcza w sytuacji braku przyznania środków w ramach dofinansowania z UE.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu do składania ofert.
Załączniki do pobrania: