ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę artykułów biurowych i piśmienniczych, tuszy i tonerów do drukarek i urządzeń drukujących.

          Tarłów, dnia 07.12.2011 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
- na dostawę artykułów biurowych i piśmienniczych, tuszy i tonerów do drukarek i urządzeń drukujących.

prowadzonego w formie rozeznania cenowego dla zamówień publicznych  o wartości nieprzekraczającej 14.000 euro- zgodnie z art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r.,Nr.113 poz. 759 z zm.).

W związku z potrzebą zaopatrzenia Urzędu Gminy w Tarłowie w artykuły biurowe   i papiernicze oraz tusze i tonery do drukarek i urządzeń drukujących zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy tych artykułów na potrzeby Urzędu Gminy w Tarłowie w 2013 r.

I. Zamawiający
Urząd Gminy Tarłów
ul. Rynek 2
27-515 Tarłów
tel./ fax. 158385111/158385120
NIP: 863-10-19-852

II. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych i papierniczych oraz tonerów, tuszy do drukarek i urządzeń drukujących dla Urzędu Gminy w Tarłowie w 2013 r. zgodnie z ilością zawartą w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.
CPV – Nazwa/kod ze wspólnego Słownika Zamówień CPV  30192000-1 Wyroby biurowe
III. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia:
1. Artykuły biurowe  i papiernicze oraz tonery i tusze do drukarek i urządzeń drukujących dla Urzędu Gminy w Tarłowie w 2013 r. dostarczane będą zgodnie z zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem bądź emailem) na koszt Dostawcy według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 1) w terminie do 5 dni od przyjęcia zamówienia na adres zamawiającego.
2.  Kryterium oceny ofert będzie cena.
3.  Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4.  Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
5. Urząd Gminy Tarłów zamierza dokonać zamówień na szacunkową kwotę nie większą niż  15.000,00 zł.
6.  Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
7.   W ramach umowy, Urząd Gminy Tarłów zastrzega sobie prawo do zmiany w ilościach i rodzajach zamówionego asortymentu określonego w załączniku nr 2, który stanowi orientacyjne zestawienie zamawianych artykułów (w tym artykuły biurowe, tusze i tonery do drukarek i urządzeń drukujacych)  .
8.  Termin wykonania zamówienia: od dnia wyboru Dostawcy do 31 grudnia 2013 r.
9.  Urząd Gminy zaznacza, iż  Dostawca  może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu.
10. Ofertę cenową należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 18.12.2012  r. do godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego (Sekretariat Urzędu Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów). Oferta musi zawierać nazwę zamówienia: „Oferta na dostawę artykułów biurowych i papierniczych oraz tonerów, tuszy do drukarek i urządzeń drukujących dla Urzędu Gminy w Tarłowie w 2013 r.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.12.2012 r. w siedzibie Zamawiającego.
11. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy – zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
12.  Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej Gminy Tarłów oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tarłowie, zaś Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony faksem lub pocztą.
13.  Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Magdalena Buczkowska tel. 158385111 wewn. 16, email: magdalena.buczkowska@tarlow.pl

Załączniki do pobrania: