ZAPYTANIE OFERTOWE- na sukcesywną dostawę artykułów biurowych i piśmienniczych, tuszy i tonerów do drukarek i urządzeń drukujących w ramach projektu Przedszkolak młodym europejczykiem
Tarłów, dnia 08.01.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z potrzebą zaopatrzenia Urzędu Gminy w Tarłowie w artykuły biurowe
i papiernicze oraz tusze i tonery do drukarek i urządzeń drukujących zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę zakupu i dostawy tych artykułów na potrzeby realizacjiprojektu „Przedszkolak młodym europejczykiem” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.
Nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych”.
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 EURO.
I. Zamawiający
Urząd Gminy Tarłów
ul. Rynek 2
27-515 Tarłów
tel./ fax. 158385111/158385120
NIP: 863-10-19-852
II. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych i papierniczych oraz tonerów i tuszy do drukarek i urządzeń drukujących na potrzeby realizacji projektu „Przedszkolak młodym europejczykiem” do końca 30.06.2015r. zgodnie z ilością zawartą w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.
CPV – Nazwa/kod ze wspólnego Słownika Zamówień CPV 30192000-1 Wyroby biurowe
III. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia:
1. Artykuły biurowe i papiernicze oraz tonery i tusze do drukarek i urządzeń drukujących dostarczane będą zgodnie z zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem, bądź emailem) na koszt Dostawcy według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 2) w terminie do 4 dni od przyjęcia zamówienia na adres zamawiającego.
2. Kryterium oceny ofert będzie cena. Najniższa cena = 100%
3. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
5. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty,
w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
7. W ramach umowy, Urząd Gminy Tarłów zastrzega sobie prawo do zmiany w ilościach i rodzajach zamówionego asortymentu określonego w załączniku nr 1, który stanowi orientacyjne zestawienie zamawianych artykułów (w tym artykuły biurowe, tusze
i tonery do drukarek i urządzeń drukujących)
8 . Wszystkie materiały objęte niniejszym zamówieniem muszą być materiałami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, wolnymi od wad, kompletnymi i najwyższej jakości, oryginalnie zapakowanymi, nie noszącymi śladów otwierania, nie regenerowanymi, nie poddanymi procesowi ponownego napełnienia, recyklingu, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów. Wszystkie elementy danego materiału eksploatacyjnego nie mogą być wcześniej w całości ani w części składowymi innych materiałów, winny być wyrobami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, nie regenerowanymi, nie refabrykowanymi, a ich zastosowanie nie może spowodować utraty gwarancji producenta sprzętu.
9. W przypadku dostawy tonerów i tuszy do urządzeń drukujących i kserokopiarek
Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania tzw. Zamienników, tj. tuszy oraz tonerów, które nie są wyprodukowane przez producenta danego sprzętu drukującego lub kopiującego.
10. Termin wykonania zamówienia: od dnia wyboru Dostawcy do 30 czerwca 2015 r.
11. Urząd Gminy zaznacza, iż Dostawca może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu.
12. Ofertę cenową należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 16.01.2014 r. do godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego (Sekretariat Urzędu Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów). Oferta musi zawierać nazwę zamówienia: „Oferta na dostawę artykułów biurowych i papierniczych oraz tonerów, tuszy do drukarek i urządzeń drukujących w ramach projektu „Przedszkolak młodym europejczykiem”” .
13. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy – zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania ofert po wyznaczonym w zaproszeniu terminie złożenia oferty. Przedstawienie Oferty nie spełniającej wszystkich wymogów określonych przez Zamawiającego spowoduje nie dopuszczenia oferty do dalszego etapu jej rozpatrzenia.
Dla ważności oferty należy wycenić wszystkie pozycje wymienione w formularzu cenowym. Wyliczenie należy wykonać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
15. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej Gminy Tarłów www.bip.tarlow.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tarłowie, zaś Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony faksem lub pocztą. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa.
16. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Żaneta Janowska Tel. 506582636
Wójt Gminy Tarłów
mgr Leszek walczyk