ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie zadania pn. „Wyposażenie placu zabaw w Tarłowie”

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie zadania pn. „Wyposażenie placu zabaw w Tarłowie” 

Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów w/w ustawy.

I. Nazwa oraz adres zamawiającego.

GMINA TARŁÓW
uL. RYNEK 2

27-515 TARŁÓW

        tel./fax (015)8385111         

        e-mail: gmina@tarlow.pl        

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert.

III.  Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest dostawa i montaż placu zabaw w urządzenia zabawowe określone w załączniku nr 1.

Plac zabaw jest realizowany w ramach projektu: „ WYPOSAŻENIE PLACU ZABAW                  W TARŁOWIE”, który jest  współfinansowany  przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów j.j operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań Osi 3 ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi.

Urządzenie zabawowe wykonane zgodnie z następującymi normami:
    PN-EN 1176-1  Wyposażenie placów zabaw. Część 1: Ogólne wymagania bezpieczeństwa i metody badań.
    PN-EN 1176-2  Wyposażenie placów zabaw. Część 2: Dodatkowe wymagania bezpieczeństwa i metody badań huśtawek.
    PN-EN 1176-3  Wyposażenie placów zabaw. Część 3: Dodatkowe wymagania bezpieczeństwa i metody badań zjeżdżalni.
    PN-EN 1176-4  Wyposażenie placów zabaw. Część 4: Dodatkowe wymagania bezpieczeństwa i metody badań kolejek linowych.
    PN-EN 1176-5  Wyposażenie placów zabaw. Część 5: Dodatkowe wymagania bezpieczeństwa i metody badań karuzeli.
    PN-EN 1176-6  Wyposażenie placów zabaw. Część 6: Dodatkowe wymagania bezpieczeństwa i metody badań urządzeń kołyszących.
    PN-EN 1176-7  Wyposażenie placów zabaw. Wytyczne instalowania, sprawdzania, konserwacji i eksploatacji.
PN-EN 1177  Nawierzchnie placów zabaw amortyzujące upadki. Wymagania bezpieczeństwa i metody badań.
    PN-EN 351-1  Drewno lite zabezpieczone środkiem ochrony. Trwałość drewna i materiałów drewnopochodnych. Klasyfikacja wnikania i retencji środka ochrony.
    PN-EN ISO/IEC 17050-1  Ocena zgodności.

IV. Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie należy zrealizować do dnia 31.08.2012 r..

V. Opis sposobu obliczania ceny.

1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy realizacji zamówienia razem z następującymi kosztami ( podatek VAT, koszty transportu, koszty montażu ).
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.

VI. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy:

1. Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć  na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania,
2. Dokumenty potwierdzające posiadanie certyfikatów i aprobat technicznych oferowanych urządzeń.
3. Dane dotyczące:

- przestrzeni minimalnej urządzenia (tzw. strefa bezpieczeństwa),
- wysokości swobodnego upadku,
- dostępność części zapasowych.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się z zamawiającego z wykonawcami oraz przekazania dokumentów i oświadczeń

Oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi być złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

VIII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniony jest Dominik Rożek tel. 158385111 wew. 16

IX. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, 
2. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie i opatrzona nazwą, adresem Wykonawcy, a także napisem: „Dostawa i montaż wyposażenia placu zabaw w Tarłowie”,
3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/ osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

X. Oferty należy składać w formie pisemnej osobiście, pocztą (data stempla pocztowego) lub kurierem w siedzibie Gminy Tarłów, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów w terminie do dnia 10.08.2012 r. do godziny 11.00

Załączniki do pobrania na stronie internetowej www.bip.tarlow.pl lub w sekretariacie Urzędu Gminy w Tarłowie