Zapytanie ofertowe na zakup artykułów chemicznych i środków czystości

Zapytanie ofertowe
na sukcesywny zakup artykułów chemicznych i środków czystości
na potrzeby Urzędu Gminy w Tarłowie

W związku z potrzebą zaopatrzenia Urzędu Gminy w Tarłowie w artykuły zwracam się
z zapytaniem ofertowym o cenę zakupu artykułów chemicznych i środków czystości na potrzeby utrzymania czystości w Urzędzie Gminy Tarłów w 2012 r.
Nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych”.
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości
kwoty 14 000 EURO.
I. Zamawiający:

Urząd Gminy Tarłów
ul. Rynek 2
27-515 Tarłów
tel.(15) 83-85-111
fax: (15) 83-85-120
NIP: 863-10-19-852
 
II. Przedmiot zapytania ofertowego:
1.  Przedmiotem zamówienia jest zakup artykułów chemicznych i środków czystości na potrzeby utrzymania czystości w Urzędzie Gminy Tarłów w 2012 r., zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.
 
III. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia:
1.      Artykuły chemiczne i środki czystości dostarczane będą zgodnie z zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez Zamawiającego na koszt Dostawcy według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy w terminie do 2 dni od przyjęcia zamówienia.
2.      Przedstawiona cena powinna zawierać cenę netto plus podatek VAT dostawy artykułów    do Urzędu Gminy w Tarłowie.
3.      W ramach zamówienia zostanie wybrany Dostawca, który złoży najkorzystniejszą (najtańszą) ofertę cenową.
4.      Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
5.      Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
6.      Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
7.   Urząd Gminy Tarłów zamierza dokonać zamówień na szacunkową kwotę 6.000,00 zł.
8. W ramach kwoty umownej, Urząd Gminy Tarłów zastrzega sobie prawo do zmiany środków czystości asortymentu określonego w załączniku, który  stanowi orientacyjne zestawienie rodzaju zamawianych artykułów.
9.  Termin wykonania zamówienia: od dnia wyboru Dostawcy, do 31 grudnia 2012 r.
10.  Urząd Gminy zaznacza, iż  Dostawca  może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu.

IV. Miejsce i termin złożenia ofert
1. Ofertę cenową (załącznik Nr 2 i Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) należy złożyć do dnia 28.12.2012 r. do godz. 10.00, w sekretariacie Urzędu Gminy Tarłów ul. Rynek 2; 27-515 Tarłów. Oferta musi być opatrzona nazwą zamówienia: „Oferta na zakup artykułów chemicznych i środków czystości na potrzeby Urzędu Gminy w Tarłowie”.
2. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej BIP - Gminy Tarłów (www.bip.tarlow.pl), zaś Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie.
3. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Agnieszka Kijewska – Kierownik Referatu Promocji i Rozwoju Regionalnego tel. (15)  8385-111 wew.25

Wójt Gminy Tarłów
mgr Leszek Walczyk