Ewidencja innych obiektów w których świadczone są usługi hotelarskie

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr  19/2019

Wójta Gminy Tarłów z dn. 20.03.2019 r.

Procedura wpisu do ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie

Podstawa prawna:

• Art. 35 ust.1 pkt 2, ust. 2 i 3, art. 38 ust. 2 i 3, art. 39 ust. 3 i 4 oraz art. 40 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U. 2019 poz. 238)
• Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U.  2017 poz. 2166 z późn. zm.)

Obowiązek zgłoszenia

• przedsiębiorca, który zamierza świadczyć usługi hotelarskie w innym obiekcie - niebędącym obiektem hotelarskim ( hotelem, motelem, pensjonatem, kempingiem, domem wycieczkowym, schroniskiem, schroniskiem młodzieżowym, polem biwakowym)
• rolnik, który zamierza świadczyć usługi hotelarskie w gospodarstwie rolnym

jest zobowiązany zgłosić ten fakt do ewidencji innych obiektów przed rozpoczęciem świadczenia usług.

Miejsce załatwienia sprawy:

Referat Spraw Obywatelskich

Urząd Gminy w Tarłowie

ul. Rynek 2

27-515 Tarłów

e-mail. gmina@tarlow.pl

 Dokumenty:

• wniosek o dokonanie wpisu do ewidencji – załącznik nr 1
• druk „opis obiektu” – załącznik nr 2
• deklaracja o spełnianiu minimalnych wymagań co do wyposażenia – załącznik nr 3
• zgłoszenie zmiany wpisu – załącznik nr 4
• zawiadomienie o zakończeniu świadczenia usług hotelarskich – załącznik nr 5
• karta ewidencyjna obiektu- załącznik nr 6
• wykaz kart ewidencyjnych – załącznik nr 7

Postępowanie:

• Strona- przedsiębiorca prowadzący obiekt świadczący usługi hotelarskie, nie będący obiektem hotelarskim lub rolnik prowadzący gospodarstwo agroturystyczne składa w Urzędzie Gminy w Tarłowie wypełniony wniosek o wpis do ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (załącznik nr 1)  wraz z wypisanym drukiem „Opis obiektu” (załącznik nr 2) i deklarację o spełnianiu minimalnych wymagań co do wyposażenia (załącznik nr 3).
• Rolnik składający wniosek dołącza do wniosku kopię potwierdzenia płatności podatku rolnego i KRUS.
• W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, przedsiębiorca dołącza  odpis z Krajowego Rejestru Sądowego.
• Wójt Gminy Tarłów na wniosek wystawia „Zaświadczenie o wpisie do ewidencji  innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie” .
• Do każdego obiektu wpisanego do ewidencji jest prowadzona karta ewidencyjna (załącznik nr 6).

Opłata:

• opłata skarbowa 17,00 zł za zaświadczenie o wpisie do ewidencji wydanym na wniosek  (na podstawie art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 16 listopada 2006 r.
  o opłacie skarbowej (Dz. U. 2018 poz. 1044 ze zm.)

Forma załatwienia:

• Wpis do ewidencji jest udokumentowany wydanym zaświadczeniem.

Przewidywany termin załatwienia sprawy:

Do 14 dni od daty złożenia wniosku

Dostępność procedury:

• Urząd Gminy w Tarłowie
• Biuletyn Informacji Publicznej:http://www.bip.tarlow.pl/
• Strona internetowa:gmina@tarlow.pl

Tryb odwoławczy:

• Nie dotyczy

Uwagi

1. Na terenie Gminy Tarłów ewidencję innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie prowadzi Wójt Gminy Tarłów. Ewidencja nie obejmuje następujących obiektów hotelarskich: hoteli, moteli, pensjonatów, kempingów, domów wycieczkowych, schronisk i schronisk młodzieżowych.
2. Dokumentację należy złożyć w Urzędzie Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, bądź przesłać drogą pocztową.
3. Ewidencja jest jawna z wyjątkiem informacji o przeprowadzonych kontrolach i ocenach spełniania wymagań. Karty ewidencyjne zawierają: określenie przedsiębiorcy świadczącego usługi hotelarskie wraz z adresem jego siedziby, a w przypadku gdy przedsiębiorcą jest osobą fizyczną – wraz z adresem miejsca zamieszkania, nazwę i adres obiektu, informację o stałym lub sezonowym charakterze świadczonych usług, wraz z podaniem czasu trwania sezonu oraz informację o liczbie miejsc noclegowych.
4. Karty ewidencyjne obiektów mogą być udostępniane do wglądu w obecności osoby uprawnionej do prowadzenia ewidencji.
5. Zgodnie z art. 17 ust. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, przedsiębiorca świadczący usługi hotelarskie ma obowiązek zgłaszać do ewidencji informacje o:

• zaprzestaniu świadczenia usług hotelarskich,
• uzyskaniu decyzji marszałka województwa o zaszeregowaniu obiektu do rodzaju i nadaniu kategorii,
• zgłoszeniu obiektu do ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, prowadzonej przez Wójta Gminy Tarłów przypadku ewidencji obiektów hotelarskich prowadzonej przez marszałka województwa, gdy przedsiębiorca wpisany do ewidencji zamierza nadal świadczyć usługi hotelarskie, a nie zamierza już stosować nazwy rodzaju i oznaczenia kategorii obiektu hotelarskiego
• zmianie działalności sezonowej na stałą lub stałej na sezonową,
• zmianie liczby miejsc noclegowych, liczby jednostek mieszkalnych, zmianie ich struktury, zmianie numeru telefonu, a także –o ile obiekt posiada –o zmianie numeru faksu, adresu poczty elektronicznej oraz adresu strony internetowej,
• zmianie zakresu świadczonych usług, w tym gastronomicznych,

1. Przedsiębiorca świadczący usługi hotelarskie informuje organ prowadzący ewidencję obiektów hotelarskich o zdarzeniach powodujących przejściowo wstrzymanie lub istotne ograniczenie zakresu świadczonych usług.

INNE

• ·         Usługi hotelarskie to krótkotrwałe, ogólnie dostępne wynajmowanie domów, mieszkań, pokoi, miejsc noclegowych, a także miejsc na ustawienie namiotów lub przyczep samochodowych oraz świadczenie, obrębie obiektu, usług z tym związanych.
• ·         Turysta to osoba, która podróżuje do innej miejscowości poza swoim stałym miejscem pobytu na okres nieprzekraczający 12 miesięcy, dla której celem podróży nie jest podjęcie stałej pracy w odwiedzanej miejscowości i która korzysta z noclegu przynajmniej przez jedną noc.
• ·         Obiektami niekategoryzowanymi są wszystkie obiekty świadczące usługi hotelarskie, np.: pokoje gościnne, apartamenty, wille, hostele, ośrodki wypoczynkowe, itp. (nie będące hotelami, motelami, pensjonatami, kempingami, domami wycieczkowymi).
• ·         Za inne obiekty, w których mogą być świadczone usługi hotelarskie, uważa się także wynajmowane przez rolników pokoje i miejsca na ustawianie namiotów w prowadzonych przez nich gospodarstwach rolnych, jeżeli obiekty te spełniają minimalne wymagania co do wyposażenia.
• ·         W przeciwieństwie do obiektów hotelarskich, ewidencjonowanie obiektów świadczących usługi hotelarskie, nie będących obiektami hotelarskimi odbywa się na podstawie oświadczenia przedsiębiorcy, że zgłaszany obiekt spełnia wymogi budowlane, sanitarne i przeciwpożarowe, niezbędne do prowadzenia usług hotelarskich.
• ·         Do rozpoczęcia świadczenia usług hotelarskich w w/w obiektach wystarczające jest samo jego zgłoszenie do ewidencji, bez uznawania lub nadawania kategorii obiektu jak to się dzieje w sytuacji typowych hoteli, pensjonatów itp.
• ·         Zgłaszany obiekt musi spełniać minimalne wymagania co do wyposażenia określone w ww. rozporządzeniu.

WÓJT GMINY TARŁÓW

TOMASZ KAMIŃSKI