ZAPYTANIE OFERTOWE - „Remont pomieszczeń biurowych w budynku Urzędu Gminy Tarłów”

Tarłów, dnia 15.07.2021 r.

ZP.9/2021         

Zamawiający:

Gmina Tarłów

ul. Rynek 2

27-515 Tarłów

NIP 8631589182

tel. 15 8385111, fax 158385120

e-mail: gmina@tarlow.pl

adres strony internetowej http://bip.tarlow.pl

Zapytanie ofertowe

Gmina Tarłów zaprasza do złożenia oferty w sprawie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 zł na zadanie pn. 

„Remont pomieszczeń biurowych  w budynku Urzędu Gminy Tarłów”.

1. Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest „Remont pomieszczeń biurowych w budynku Urzędu Gminy Tarłów” . Wszystkie prace należy wykonać zgodnie ze sztuką budowlaną, warunkami BHP przez doświadczonych pracowników.

Zakres robót:

Zakres robót znajduje się w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr. 3 do zapytania ofertowego.

Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty dokonać oględzin pomieszczeń przeznaczonych do remontu i wykonania własnych obmiarów.

Wybór koloru paneli, koloru farb ścian do uzgodnienia Zamawiającego z Wykonawcą po podpisaniu umowy.

Planowany termin rozpoczęcia prac remontowych Sierpień 2021r.

2.            Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia: Wymagany termin realizacji zadania- 90 dni od daty podpisania umowy

1)      Warunki realizacji zamówienia

Płatność nastąpi w terminie 30 dni po dostarczeniu faktury licząc od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury.

2)                 Osoba do kontaktów

1. W sprawie przedmiotu zamówienia: Monika Siepietowska Tel. 158385111 wewn. 25
2. W sprawie procedury udzielenia zamówienia: Monika Siepietowska Tel. 158385111 wewn. 25.

3)                 Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 
2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
3. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.
4. Do oferty należy załączyć:

- uzupełniony i podpisany formularz ofertowy- załącznik nr 1

- wypełniony kosztorys ofertowy- załącznik nr 2

4)                 Termin i sposób złożenia oferty przez wykonawcę

1. Ofertę proszę złożyć do dnia 30.07.2021r. do godz. 10:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Tarłowie ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów w zamkniętej kopercie z dopiskiem (ZP.9/2021„Remont pomieszczeń biurowych  w budynku Urzędu Gminy Tarłów”.), lub na adres mailowy: gmina@tarlow.pl Proszę o wpisanie w tytule wiadomości: (ZP.9/2021„Remont pomieszczeń biurowych  w budynku Urzędu Gminy Tarłów”.) Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.

2.  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

5)                 Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1. Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

6)                 Kryteria oceny ofert

1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena – znaczenie kryterium – 100 %
2. Punkty zostaną obliczone wg wzoru:

                                              najniższa cena  brutto spośród badanych ofert

ilość uzyskanych punktów  =  ----------------------------------------------------------------  x  100

                                                                                                                                                       cena  brutto badanej oferty

1. Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać  – 100.
2. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów spośród ofert podlegających rozpatrzeniu.

7)                 Składanie ofert dodatkowych.

1. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert  jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
2. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

8)                 Okoliczności, w których oferta nie podlega rozpatrzeniu

1. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
2. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
3. Jeżeli Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu.

9)                 Podstawa nieudzielenia zamówienia

1. Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.
2. Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
3. W przypadku, o którym mowa w rozdziale VII, zostały złożone oferty dodatkowe
   o takiej samej cenie.
4. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
5. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

10)             Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców informacji zawartych w ofercie.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych  z prawdą.
3. Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
4. Zamawiający bierze pod uwagę wyłącznie oferty złożone na sekretariat lub przesłane na adres mailowy wskazany w zapytaniu ofertowym.

ZATWIERDZAM

Wójt Gminy Tarłów

Tomasz Kamiński