ZAPYTANIE OFERTOWE - „Zakup biletów miesięcznych umożliwiających dojazd dzieciom do Szkoły Podstawowej w Tarłowie i Przedszkola Publicznego w Tarłowie w komunikacji regularnej na terenie Gminy Tarłów w okresie od 01.09.2021 r. do 31.12.2021r.”

Tarłów, dnia 02.08.2021 r.

ZP.10/2021       

Zamawiający:

Gmina Tarłów

ul. Rynek 2

27-515 Tarłów

NIP 8631589182

tel. 15 8385111, fax 158385120

e-mail: gmina@tarlow.pl

adres strony internetowej http://bip.tarlow.pl

Zapytanie ofertowe

Gmina Tarłów zaprasza do złożenia oferty w sprawie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 zł na świadczenie usług pn. „Zakup biletów miesięcznych umożliwiających dojazd dzieciom do Szkoły Podstawowej w Tarłowie i Przedszkola Publicznego w Tarłowie w komunikacji regularnej na terenie Gminy Tarłów w okresie od 01.09.2021 r. do 31.12.2021r.”

1. Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zakupu biletów miesięcznych umożliwiających dojazd dzieciom do Szkoły Podstawowej w Tarłowie i Przedszkola Publicznego w Tarłowie w komunikacji regularnej na terenie Gminy Tarłów w okresie od 01.09.2021 r. do 31.12.2021 r. wg harmonogramu i tras przewozu:

Trasa 1: Sulejów - Tarłów

Trasa 2: Potoczek – Tarłów

Trasa 3: Czekarzewice – Tarłów

Trasa 4:  Ostrów – Tarłów

Trasa 5: Teofilów – Tarłów

Trasa 6: Słupia Nadbrzeżna – Tarłów

1. Liczba uczniów na wszystkich trasach : 128 uczniów do Szkoły Podstawowej oraz 33 dzieci do Przedszkola Publicznego w Tarłowie w tym 16 dzieci-  sześciolatków. Zamówienie obejmuje świadczenie usług związanych z dowozem dzieci do przedszkoli, uczniów do szkoły podstawowej oraz opiekunów dzieci dojeżdżających na terenie Gminy Tarłów a także ich powrót do miejscowości zamieszkania po zakończeniu zajęć przedszkolnych i szkolnych.
2.  Liczba uczniów może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego, nie więcej jednak niż o 10%. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przewozu opiekunów dzieci dowożonych do szkoły i przedszkola.
3. Dowóz uczniów na godz. 7.45 przed rozpoczęciem zajęć szkolnych, odwoź od godz. 12.30 po zakończeniu zajęć szkolnych.
4. Dowóz i odwóz autobusami Wykonawcy
5. Opiekę nad uczniami w czasie dowożenia zapewnia Zamawiający. Opiekunowie dzieci dowożonych w trakcie wykonywania sowich czynności są uprawnieni do bezpłatnych przejazdów / 100% ulgi/
6. Wszyscy uczniowie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące w autobusie/nie mogą stać.
7. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Wykonawca ubiegający się o zamówienie przedstawia licencję uprawniającą do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie krajowego transportu drogowego osób.

2. Termin wykonania zamówienia Umowa pomiędzy stronami zawarta na okres 01.09.2021r.-31.12.2021 r.

3.   Warunki realizacji zamówienia

Płatność nastąpi w terminie 30 dni po dostarczeniu faktury licząc od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury.

4.    Osoba do kontaktów

1. W sprawie przedmiotu zamówienia: Stanisław Minkina Tel. 158385111 wewn. 21
2. W sprawie procedury udzielenia zamówienia: Stanisław Minkina Tel. 158385111 wewn. 21.

5.   Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 
2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
3. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.
4. Do oferty należy załączyć:

- uzupełniony i podpisany formularz ofertowy- załącznik nr 1

- wykaz taboru- załącznik nr 2

6. Termin i sposób złożenia oferty przez wykonawcę

1. Ofertę proszę złożyć do dnia 11.08.2021r. do godz. 10:00 w sekretariacie Urzędu Gminy     w Tarłowie ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów w zamkniętej kopercie z dopiskiem (ZP.10/2021„Zakup biletów miesięcznych umożliwiających dojazd dzieciom do Szkoły Podstawowej w Tarłowie i Przedszkola Publicznego w Tarłowie w komunikacji regularnej na terenie Gminy Tarłów w okresie od 01.09.2021 r. do 31.12.2021r.”.), lub na adres mailowy: gmina@tarlow.pl Proszę o wpisanie w tytule wiadomości: (ZP.10/2021„Zakup biletów miesięcznych umożliwiających dojazd dzieciom do Szkoły Podstawowej w Tarłowie i Przedszkola Publicznego w Tarłowie w komunikacji regularnej na terenie Gminy Tarłów w okresie od 01.09.2021 r. do 31.12.2021r.”.)

2. Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.

3.  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1. Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

8. Kryteria oceny ofert

a) łączna cena oferty brutto (Cn)     -     80 %

b) wiek taboru, którym będzie wykonywana usługa (P) – 20 %

Wzór dokonania oceny ofert:

W=(Cmin/Cb x 80pkt)+ (Pb/Pmax x 20pkt)

W- ilość punktów uzyskana przez badanego Wykonawcę, którego oferta podlega ocenie,

Cmin – cena najniższa podana przez Wykonawców, którzy złożyli ważne oferty,

Cb- cena oferowana przez badanego wykonawcę ustalona w oparciu o wypełniony formularz oferty,

Pb- suma punktów cząstkowych za wiek produkcji pojazdów uzyskana przez badanego wykonawcę,

Pmax- suma punktów cząstkowych za wiek produkcji pojazdów uzyskana przez wykonawcę, który punktów cząstkowych uzyskał najwięcej.

Całkowita ocena punktowa wieku taboru zostanie dokonana w skali od 0-20 punktów.

Punkty cząstkowe za wiek pojazdów:

Za pojazd z roku produkcji 2019-2010 - 20 punktów cząstkowych

Za pojazd z roku produkcji 2009-2005 - 10 punktów cząstkowych

Za pojazd z roku produkcji 2004- 1998 - 0 punktów cząstkowych

9. Okoliczności, w których oferta nie podlega rozpatrzeniu

1. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
2. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
3. Jeżeli Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu.

10. Podstawa nieudzielenia zamówienia

1. Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.
2. Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
4. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców informacji zawartych w ofercie.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych  z prawdą.
3. Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
4. Zamawiający bierze pod uwagę wyłącznie oferty złożone na sekretariat lub przesłane na adres mailowy wskazany w zapytaniu ofertowym.

ZATWIERDZAM

Wójt Gminy Tarłów

Tomasz Kamiński