ZAPYTANIE OFERTOWE - „Transport i unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych w postaci materiałów zawierających azbest"

                                                                                                                       Tarłów dnia, 12.07.2021r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

„Transport i unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych w postaci  materiałów zawierających azbest"

1. 1.      ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Tarłów, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów, NIP: 8631589182, REGON: 830410020

tel. (15) 8385111, e-mail: gmina@tarlow.pl, www.bip.tarlow.pl

1. 2.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na załadunku, transporcie i przekazaniu do unieszkodliwienia na składowisko odpadów niebezpiecznych wyrobów zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie Gminy Tarłów. Szacunkowa ilość odpadów do odbioru zgodnie  z wnioskami właścicieli budynków wynosi około 80 Mg. Masę wyrobów zawierających azbest obliczono przy założeniu, że średnia masa 1 m² płyty azbestowo – cementowej  waży 15 kg.

2. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wykaz nieruchomości, z których mają zostać usunięte wyroby zawierające azbest. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z właścicielami nieruchomości terminów odbioru zgromadzonych na nieruchomościach wyrobów zawierających  azbest, termin odbioru powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia o którym mowa wyżej, ze względu na fakt, iż podane ilości wyrobów zawierających azbest  określone zostały w sposób szacunkowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia w przypadku nie otrzymania przez gminę dotacji na realizację przedmiotowego zadania.

5. Załatwienie wszystkich formalności i pokrycie wszelkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy usługi.

6.  Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

 Zakończenie prac na każdej nieruchomości udokumentowane będzie:

1. Kartą przekazania odpadów wystawioną na właściciela nieruchomości przez Wykonawcę określającą ilość przekazanych odpadów w Mg,

2.  Pozytywnym protokołem odbioru robót podpisanym przez właściciela nieruchomości oraz Wykonawcę – po zakończeniu prac na danej posesji potwierdzającym ilości wywiezionych z nieruchomości wyrobów zawierających azbest ( w m² i Mg)  

3. Kartą przekazania odpadów na składowisko określającą ilość przekazanych odpadów w Mg

4. Oświadczeniem Wykonawcy o prawidłowości wykonania robót i oczyszczeniu terenu z azbestu.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

 Termin wykonania przedmiotu zamówienia   do dnia 10.09. 2021r.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej papierowej, w sposób gwarantujący trwałość treści. Oferta winna być sporządzona zgodnie z formularzem załączonym do zapytania oraz podpisana przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika, z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

 Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący zał. Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego

2. Dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia/seminarium/kursu w sprawie zasad BHP przy zabezpieczeniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest.

3. Aktualne zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest lub aktualną umowę z firmą transportową posiadającą takie zezwolenie.

4. Umowa z zarządzającym składowiskiem odpadów niebezpiecznych, bądź inny dokument potwierdzający przyjęcie do unieszkodliwienia na stałe (nie na magazynowanie) odpadów zawierających azbest na składowisko w okresie realizacji zamówienia przewidzianej ilości odpadów zawierających azbest.

5. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców, w którym jest wskazany rodzaj działalności wykonywany przez oferenta oraz osoby uprawnione do reprezentacji – wystawionego nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert lub odpisu z KRS.

6. Pełnomocnictwo – jeżeli pełnomocnik został ustanowiony.

Wskazane dokumenty i oświadczenia mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Ofertę należy umieścić w kopercie, na kopercie należy zamieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz informację:

OFERTA

„Transport i unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych w postaci materiałów zawierających azbest"

nie otwierać przed upływem terminu na składanie ofert

5. SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Usługę należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dotyczącymi przedmiotu zamówienia , w szczególności:

1. Ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 779),
2. Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001r.  Prawo ochrony środowiska( tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1219).
3. Ustawa z dnia 19 czerwca 1997r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest(tj. Dz. U. z  2004r. Nr 3, poz. 20, ze zm.).
4. Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011r. o przewozie towarów niebezpiecznych ( Dz. U. 2021r,  poz. 756 ).
5. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. Nr. 216, poz. 1824 ze zm. ).
6. Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. Nr. 71, poz. 649 ze zm.).

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik do zapytania wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 26.07. 2021 r. do godziny 10:00 w formie: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Gmina Tarłów, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów (sekretariat pokój nr 4) decyduje data i godzina wpływu oferty we wskazane miejsce złożenia ofert.

 Oferty złożone po określonym terminie do ich składania nie będą rozpatrywane.

7. OCENA OFERT:

 O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą następujące kryteria:

 Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryterium według następujących zasad:

 cena oferty najniższej

----------------------------------  x 100 pkt. = punktowy wynik oferty ocenianej

 cena oferty ocenianej

8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Z oferentem, który złoży najkorzystniejsza ofertę spełniającą wszystkie kryteria zostanie zawarta umowa na realizację zadania.

9. INFORMACJE DODATKOWE:

Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: Barbara Firlej- tel. 158385111 wew. 23

10. ZAŁACZNIKI:

1. Załącznik nr 1: Formularz oferty cenowej.
2. Załącznik nr 2 : Projekt umowy

WÓJT GMINY TARŁÓW

mgr Tomasz Kamiński