ZAPYTANIE OFERTOWE - „Dostawa oleju opałowego lekkiego na sezon grzewczy 2021/2022".

Tarłów,  dn. 27.08.2021 r.

ZP.11/2021       

Zamawiający:

Gmina Tarłów

ul. Rynek 2

27-515 Tarłów

NIP 8631589182

tel. 15 8385111, fax 158385120

e-mail: gmina@tarlow.pl

adres strony internetowej http://bip.tarlow.pl

Zapytanie ofertowe

Gmina Tarłów zaprasza do złożenia oferty w sprawie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 zł na zadanie pn. Dostawa oleju opałowego lekkiego na sezon grzewczy 2021/2022.

1.Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni olejowych zlokalizowanych w obiektach administrowanych przez Gminę Tarłów z siedzibą 27-515 Tarłów, ul. Rynek 2 na sezon grzewczy 2021/2022 w ilości 40.000 litrów oleju opałowego o następujących parametrach:

• Wartość opałowa – nie mniejsza niż 42MJ/kg
• Zawartość siarki – nie wyższa niż 0,2 %
• Temperatura zapału – powyżej 55^oC
• Temperatura płynięcia – nie mniej niż – 20^oC
• Gęstość w temp. 15^oC nie większa niż 860 kg/m³

Olej opałowy odpowiadający wymaganiom jakościowym wg Polskiej Normy PN-C-96024:L1. Dla potrzeb Urzędu Gminy w Tarłowie, na sezon grzewczy 2021-2022 w ilości orientacyjnej około 40.000 litrów. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia w zależności od faktycznego zużycia oleju opałowego, które uzależnione będzie od warunków pogodowych. Podana ilość oleju opałowego jest ilością szacunkową, jaką Zamawiający może zakupić w okresie obowiązywania umowy i może się zmniejszyć lub zwiększyć, w zależności od warunków atmosferycznych. Z tytułu nie zrealizowania zakupu maksymalnej ilości oleju Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z każdą dostawą oleju opałowego aktualny certyfikat jakości oleju opałowego.

Dostawa odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie zamówienia w formie telefonicznej z 2-dniowym wyprzedzeniem. Dostawca dostarczał będzie olej opałowy autocysternami oplombowanymi i zabezpieczonymi zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie.

Nazwy kody określone dla przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień 09135100-5- olej opałowy.

2.Termin wykonania zamówienia

 Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.05.2022r.

3. Warunki realizacji zamówienia

1. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Urzędu Gminy Tarłów na adres ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów
2. Płatność nastąpi w terminie 30 dni po dostarczeniu w/w przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz prawidłowo wystawioną fakturą VAT.

4. Osoba do kontaktów

1. W sprawie przedmiotu zamówienia: Stanisław Minkina Tel. 158385111 wewn. 21 email: stanislaw.minkina@tarlow.pl
2. W sprawie procedury udzielenia zamówienia: Stanisław Minkina Tel. 158385111 wewn. 21 email: stanislaw.minkina@tarlow.pl

5.Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 
2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
3. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.
4. Oferta winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.
5. Do ofert muszą być dołączone następujące dokumenty:

b)        Wypełniony i podpisany druk ofert cenowej – załącznik nr 1

c)       Zaakceptowany projekt umowy – załącznik nr 2

d)     Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa – załącznik 3

6. Termin i sposób złożenia oferty przez wykonawcę

1. Ofertę proszę  przesłać pocztą, pocztą elektroniczną lub złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów, lub emailem gmina@tarlow.pl (Proszę o wpisanie w tytule wiadomości: ZP.11/2021 „Oferta na dostawę oleju opałowego lekkiego na sezon grzewczy 2021/2022”) do dnia 06 września 2021r. do godz. 10.00. Jeżeli oferta będzie złożoną za pomocą poczty, na kopercie należy umieścić napis: „Oferta na dostawę oleju opałowego lekkiego na sezon grzewczy 2021/2022”

2. Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1.Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami
w tym zakresie.

2.Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

3.Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

4. W ofercie należy podać cenę netto, stawkę i wartość podatku VAT oraz cenę brutto za 1 litr oleju opałowego lekkiego.

5. Cena podana w ofercie przez Wykonawcę może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy jedynie w przypadku zmiany ceny przez producenta oraz w przypadku zmiany przepisów podatkowych.

6. Cena sprzedaży może ulec podwyższeniu i musi ulec obniżeniu wyłącznie  w przypadku podwyższenia lub obniżenia ceny paliwa przez producenta, proporcjonalnie do jego wzrostu lub obniżki (przez przedłożenie każdorazowo dokumentu stwierdzającego podwyższenie lub obniżenie ceny dostarczonego produktu tj. do faktury Wykonawca dołączy wydruk hurtowej ceny zakupu produktu w dniu dostawy).

7. Zaoferowana w ofercie przez Wykonawcę marża lub upust nie będzie podlegała zmianie przez okres obowiązywania umowy.

2.W celu realizacji zamówienia z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.

8. Kryteria oceny ofert

1.Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena – znaczenie kryterium – 100 %

2.Punkty zostaną obliczone wg wzoru:

                                              najniższa cena  brutto spośród badanych ofert

ilość uzyskanych punktów  =  ----------------------------------------------------------------  x  100

                                                                                               cena  brutto badanej oferty

3.Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać  – 100.

4.Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów spośród ofert podlegających rozpatrzeniu.

5.Za cenę najkorzystniejszą przyjmuje się najniższą zaoferowaną cenę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy ustaleniu ceny przedstawił wysokość stałej marży lub stałego upustu w stosunku do ceny producenta.

6.Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, tj. koszty transportu  i rozładunku.

9. Składanie ofert dodatkowych.

1.Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert  jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

2.Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

10.Okoliczności, w których oferta nie podlega rozpatrzeniu

1.Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

2.Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

3. Jeżeli Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu.

11.Podstawa nieudzielenia zamówienia

1.Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.

2.Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

1. W przypadku, o którym mowa w rozdziale IX, zostały złożone oferty dodatkowe
   o takiej samej cenie.
2. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
3. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

1)             Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców informacji zawartych w ofercie.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.
3. Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
4. Zamawiający bierze pod uwagę wyłącznie oferty złożone na sekretariat lub przesłane na adres mailowy wskazany w zapytaniu ofertowym.