ZAPYTANIE OFERTOWE - Wykonanie przebudowy istniejącego wydzielonego oświetlenia drogowego w miejscowości Tarłów gm. Tarłów

ZP.5/2021      

Tarłów dn. 23.03.2021 r.

Zamawiający:

Gmina Tarłów

ul. Rynek 2

27-515 Tarłów

NIP 8631589182

tel. 15 8385111, fax 158385120

e-mail: gmina@tarlow.pl

adres strony internetowej http://bip.tarlow.pl

Zapytanie ofertowe

Gmina Tarłów zaprasza do złożenia oferty w sprawie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 zł na zadanie pn. 

Wykonanie przebudowy istniejącego wydzielonego oświetlenia drogowego w miejscowości Tarłów gm. Tarłów

1. Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przebudowa istniejącego  wydzielonego  oświetlenia ulicznego w miejscowości Tarłów. Zakres robót obejmuje: wymianę 12 szt. latarń z oprawami rtęciowymi, zawieszonymi na słupach betonowych na latarnie z oprawami LED na słupach aluminiowych. Nowe latarnie zlokalizowane w tych samych miejscach co stare.   Wykonanie  linii kablowej oświetlenia drogowego typu YAKXS 4 x 6 dł. ok 51m, montaż słupów aluminiowych ozdobnych dl. 9 m kolor anodowany czarny w ilości 12 szt. , montaż opraw ledowych  w ilości 12 szt, ochronę odgromową i przeciwporażeniową, pomiary elektryczne. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z projektem wykonawczym i zakresem rzeczowym  stanowiącymi załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. Całość robót wykonywana w pasie drogowym drogi powiatowej 2 szt. i na działkach Gminy Tarłów w miejscowości Tarłów.

Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia: do 31 sierpnia 2021 r.

1)      Warunki realizacji zamówienia

Warunki płatności: przelew w ciągu 21 dni licząc od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury.

2)      Osoba do kontaktów

1. W sprawie przedmiotu zamówienia: Stanisław Minkina Tel. 158385111 wewn. 21
2. W sprawie procedury udzielenia zamówienia: Stanisław Minkina Tel. 158385111 wewn. 21.

3)   Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 
2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
3. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.
4. Do oferty należy załączyć:

- uzupełniony i podpisany formularz ofertowy- załącznik nr 1

- wypełniony kosztorys ofertowy- załącznik nr 2

4)   Termin i sposób złożenia oferty przez wykonawcę

Ofertę proszę złożyć do dnia 08.04.2021r. do godz. 10:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Tarłowie ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów w zamkniętej kopercie z dopiskiem (ZP.5/2021 Wykonanie przebudowy istniejącego wydzielonego oświetlenia drogowego w miejscowości Tarłów gm. Tarłów.), lub na adres mailowy: gmina@tarlow.pl Proszę o wpisanie w tytule wiadomości: ZP.5/2021 Wykonanie przebudowy istniejącego wydzielonego oświetlenia drogowego w miejscowości Tarłów gm. Tarłów)

1. Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

5)   Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1. Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

6)   Kryteria oceny ofert

1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena – znaczenie kryterium – 100 %
2. Punkty zostaną obliczone wg wzoru:

                                              najniższa cena  brutto spośród badanych ofert

ilość uzyskanych punktów  =  ----------------------------------------------------------------  x  100

                                                                                                                        cena  brutto badanej oferty

1. Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać  – 100.
2. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów spośród ofert podlegających rozpatrzeniu.

7)   Składanie ofert dodatkowych.

1. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert  jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
2. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

8)             Okoliczności, w których oferta nie podlega rozpatrzeniu

1. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
2. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
3. Jeżeli Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu.

9)             Podstawa nieudzielenia zamówienia

1. Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.
2. Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
3. W przypadku, o którym mowa w rozdziale VII, zostały złożone oferty dodatkowe
   o takiej samej cenie.
4. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
5. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

10)         Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców informacji zawartych w ofercie.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.
3. Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
4. Zamawiający bierze pod uwagę wyłącznie oferty złożone na sekretariat lub przesłane na adres mailowy wskazany w zapytaniu ofertowym.

ZATWIERDZAM

Wójt Gminy Tarłów

mgr Tomasz Kamiński