ZAPYTANIE OFERTOWE - Przebudowa drogi wewnętrznej (dojazdowej do gruntów rolnych) od km 0 + 009 do km 0 + 159,00 w Czekarzewicach Pierwszych.

Tarłów,  dn. 01.09.2021 r.

ZP.12/2021       

Zamawiający:

Gmina Tarłów

ul. Rynek 2

27-515 Tarłów

NIP 8631589182

tel. 15 8385111, fax 158385120

e-mail: gmina@tarlow.pl

adres strony internetowej http://bip.tarlow.pl

Zapytanie ofertowe

Gmina Tarłów zaprasza do złożenia oferty w sprawie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 zł na zadanie Przebudowa drogi wewnętrznej (dojazdowej do gruntów rolnych) od km 0 + 009 do km 0  + 159,00 w Czekarzewicach Pierwszych.

1.Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest zadnie pn.: Przebudowa drogi wewnętrznej (dojazdowej do gruntów rolnych) od km 0 + 009 do km 0  + 159,00 w Czekarzewicach Pierwszych

1.2. Zakres rzeczowy drogi obejmuje przebudowę drogi na długości 150m i szerokości

     nawierzchni 3m oraz obustronne pobocza o szerokości 0,5m,

1.3 Roboty należy wykonać zgodnie z zakresem rzeczowym określonym w kosztorysie ofertowym oraz załączoną dokumentacją techniczną.

2.Termin wykonania zamówienia

 Termin wykonania zamówienia: do 15.11.2021 r.

3. Warunki realizacji zamówienia

3.1. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od dnia  prawidłowo wystawionej faktury VAT. 

4. Osoba do kontaktów

4.1.W sprawie przedmiotu zamówienia: Stanisław Minkina Tel. 158385111 wewn. 21 email: stanislaw.minkina@tarlow.pl

4.2.W sprawie procedury udzielenia zamówienia: Stanisław Minkina Tel. 158385111 wewn. 21 email: stanislaw.minkina@tarlow.pl

5.Opis sposobu przygotowania oferty

5.1.Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 

5.2.Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

5.3.Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.

5.4.Oferta winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.

5.5.Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:

a)      Wypełniony i podpisany druk ofert cenowej – załącznik nr 1

6. Termin i sposób złożenia oferty przez wykonawcę

6.1. Ofertę proszę  przesłać pocztą, pocztą elektroniczną lub złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów, lub emailem gmina@tarlow.pl (Proszę o wpisanie w tytule wiadomości: ZP.12/2021 „Oferta na Przebudowa drogi wewnętrznej (dojazdowej do gruntów rolnych) od km 0 + 009 do km 0  + 159,00 w Czekarzewicach Pierwszych”. do dnia 16 września 2021r. do godz. 10.00. Jeżeli oferta będzie złożoną za pomocą poczty, na kopercie należy umieścić napis: „Oferta na Przebudowa drogi wewnętrznej (dojazdowej do gruntów rolnych) od km 0 + 009 do km 0  + 159,00 w Czekarzewicach Pierwszych”

6.2. Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.

6.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6.4. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana do każdego oferenta pocztą oraz zamieszczona na stronie  internetowej Zamawiającego. Wybranego wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy powiadomimy telefonicznie.

7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1.7.Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami
w tym zakresie.

2.7.Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

3.7.Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

8. Kryteria oceny ofert

-  cena oferty brutto 60 pkt.

 - okres gwarancji 10 pkt. przy czym 36 miesięcy to 0 pkt a każdy kolejny rok to 5 pkt do

   60 m-cy, okres gwarancji dłuższy niż 60 m-cy otrzymuje 10 pkt.

Sposób obliczania punktów dla kryterium doświadczenie wykonawcy – max. 30 punktów

przy czym jedna robota to 10punktów, dwie roboty 20 punktów, trzy i więcej robót to 30 punktów

Przez doświadczenie wykonawcy zamawiający rozumie ilość wykonanych zadań w zakresie przebudowy lub modernizacji dróg. Wykonawca powinien udokumentować (przedstawić  referencje, poświadczenia), że w okresie ostatnich trzech lat (tj. 2016 – 2020) wykonywał podobne roboty spełniające minimalne wymagania tj.

- długość przebudowywanej drogi – minimum500 m

- wartość robót – minimum 200 tys. PLN.

9. Składanie ofert dodatkowych.

9.1.Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert  jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

9.2.Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

10.Okoliczności, w których oferta nie podlega rozpatrzeniu

10.1.Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

10.2.Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

10.3. Jeżeli Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu.

11.Podstawa nieudzielenia zamówienia

11.1.Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.

11.2.Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

11.3. W przypadku, o którym mowa w rozdziale IX, zostały złożone oferty dodatkowe
o takiej samej cenie.

11.4.Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

11.5.Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

11.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

12. Informacje dodatkowe

12.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców informacji zawartych w ofercie.

12.2.Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.

12.3Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

12.4 Zamawiający bierze pod uwagę wyłącznie oferty złożone na sekretariat lub przesłane na adres mailowy wskazany w zapytaniu ofertowym.

ZATWIERDZAM

Wójt Gminy Tarłów

Tomasz Kamiński