Zaproszenie do składania ofert - Na zakup i dostawa pomocy dydaktycznych, zabawek i pomocy plastycznych do Przedszkola Publicznego w Tarłowie w ramach projektu BAJKOWE PRZEDSZKOLE

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zaproszenie do składania ofert

Na zakup i dostawa pomocy dydaktycznych, zabawek i pomocy plastycznych do Przedszkola Publicznego w Tarłowie w ramach projektu BAJKOWE PRZEDSZKOLE nr wniosku WND.POKL.09.01.01-26-029/12 - projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji                            w regionach. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

 Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień  publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy). Zamówienie realizowane na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 01.07.2013r.

I.  ZAMAWIAJĄCY

Gmina Tarłów

Ul. Rynek 2

27-515 Tarłów

Tel. 158385111

Email. gmina@tarlow.pl

Strona: www.tarlow.pl

 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. W związku z planowanym zakupem Gmina Tarłów prosi o przedstawienie oferty cenowej w zakresie dostawy pomocy dydaktycznych, zabawek i pomocy plastycznych do Przedszkola Publicznego w Tarłowie– zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Wspólny Słownik Zamówień: 39162100-6 – Pomoce dydaktyczne, 37520000-9 – Zabawki.
4. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z przepisami niniejszego zapytania ofertowego, obowiązującymi przepisami prawa.
5. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem zakupionych pomocy dydaktycznych i zabawek do przedszkola (dostawy, przesyłki, transportu)
6. Wszystkie dostarczone pomoce dydaktyczne, zabawki, pomoce plastyczne powinny zawierać odpowiednie certyfikaty, atesty lub oznaczenia informujące o dopuszczeniu do sprzedaży (jeżeli wymaga tego specyfika urządzenia lub materiały).
7. Cenę za zrealizowanie niniejszego zamówienia należy obliczyć zgodnie z Formularzem

cenowym - stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

           Informuje się, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą,      która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. 

III  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1) Gmina Tarłów nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nią osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Gminą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań                 w imieniu Gminy lub osobami wykonującymi w imieniu Gminy czynności związane                   z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego  prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa

w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia

lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2) O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają

dodatkowo warunki, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Ocena spełniania w/w warunków dokonywana będzie na podstawie złożonego przez

Wykonawcę oświadczenia – na druku stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego

zapytania ofertowego.

IV. Termin wykonania: do 30.04.2014 r.                                      

V.    Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze ofert. Ofertą najkorzystniejszą, będzie oferta z najniższą ceną.

Kryterium: cena- waga 100%.

VI. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert

1. Oferty należy składać  w zamkniętej kopercie z dopiskiem „zakup i dostawa pomocy  dydaktycznych, zabawek i pomocy plastycznych do Przedszkola Publicznego                          w Tarłowie w ramach projektu BAJKOWE PRZEDSZKOLE  nr wniosku WND.POKL.09.01.01-26-029/12 do dnia  04.04.2014  r. do godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego Urząd Gminy w Tarłowie ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów (sekretariat)  osobiście lub pocztą tradycyjną (decyduje data wpływu na sekretariat Urzędu Gminy) lub kurierem na adres: Urząd Gminy w Tarłowie ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.                                      

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej

VII. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

1) Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte najpóźniej w dniu 04.04.2014 r.

2) O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani
mailem lub faksem.

3) Sposób płatności za wykonanie ww. usług – płatność jednorazowa po wykonaniu usługi                 w terminie 14 dni od dnia dostarczenia poprawnie wypełnionej faktury.

VIII Osoba uprawniona do kontaktu

Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: Magdalena Buczkowska, Tel. 158385111 wewn. 16

X Załączniki (do pobrania ze strony internetowej www.bip.tarlow.pl w zakładce zamówienia publiczne lub w siedzibie zamawiającego – sekretariat Urzędu Gminy)

Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3

 Wójt Gminy Tarłów
Leszek Walczyk