Zapytanie ofertowe na usługę cateringu podczas Pikniku letniego w projekcie Bajkowe przedszkole

Tarłów,  dnia 25.03.2014 r.

Zapytanie ofertowe na usługę cateringową

w trakcie imprezy integracyjnej pn. „Piknik letni z Bajkowym przedszkolem”

w ramach projektu BAJKOWE PRZEDSZKOLE - projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień  publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy). Zamówienie realizowane na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 01.07.2013r.

1. I.              Zamawiający:

 Gmina Tarłów,

 ul. Rynek 2,

           27-515 Tarłów

Tel. 158385111

Fax: 158385120

Email: gmina@tarlow.pl

1. II.            Opis Przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa  usługi cateringowej dla 43 uczestników projektu Bajkowe przedszkole podczas przeprowadzenia imprezy integracyjnej „Piknik Letni z Bajkowym Przedszkolem” zorganizowanym w dniu 13 lipca 2014 r.

Projekt Bajkowe przedszkole projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

Planowany skład posiłku wraz z opakowaniem:

a)    Kiełbasa z grilla – porcja 100g/na osobę,

b)    Dodatki: musztarda grillowa lub ketchup

c)    Kromka chleba.

d)    Tacka jednorazowa i serwetka.

e)    Ciasto drożdżowe, szarlotka lub sernik- porcja 100 g/na osobę

f)     Soczek owocowy w kartoniku z rurką

g)    Owoc np. jabłko lub banan 

1. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z przepisami niniejszego zapytania ofertowego, obowiązującymi przepisami prawa.

3. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem posiłków.
4. Cenę za zrealizowanie niniejszego zamówienia należy obliczyć zgodnie   z Formularzem cenowym - stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.            

           Informuje się, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami.  Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. 

1. III.           Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1) Gmina Tarłów nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nią osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Gminą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Gminy lub osobami wykonującymi w imieniu Gminy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego  prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2) O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają dodatkowo warunki, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Ocena spełniania w/w warunków dokonywana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia – na druku stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

IV.    Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze ofert. Ofertą najkorzystniejszą, będzie oferta z najniższą ceną.

Kryterium: cena- waga 100%.

V. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert

1. Oferty należy składać  w zamkniętej kopercie z dopiskiem „zakup i dostawa  usługi cateringowej dla 43 uczestników projektu Bajkowe przedszkole podczas przeprowadzenia imprezy integracyjnej „Piknik Letni z Bajkowym Przedszkolem” do dnia  07.04.2014  r. do godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego Urząd Gminy w Tarłowie ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów (sekretariat)  osobiście lub pocztą tradycyjną (decyduje data wpływu na sekretariat Urzędu Gminy) lub kurierem na adres: Urząd Gminy w Tarłowie ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.                                      

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej

VI. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

1) O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani
mailem lub faksem.

3) Sposób płatności za wykonanie ww. usług – płatność jednorazowa po wykonaniu usługi  w terminie 14 dni od dnia dostarczenia poprawnie wypełnionej faktury.

VII Osoba uprawniona do kontaktu

Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: Magdalena Buczkowska, Tel. 158385111 wewn. 16

VIII Załączniki (do pobrania ze strony internetowej www.bip.tarlow.pl w zakładce zamówienia publiczne lub w siedzibie zamawiającego – sekretariat Urzędu Gminy)

1. Oświadczenie o spełnieniu warunków
2.  Wzór formularza ofertowego