Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.: Świadczenie usług weterynaryjnych dla bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Tarłów w roku 2018

Tarłów dn.07.12.2017r.

OŚI.6140.8.2017

Gmina Tarłów

ZAPRASZA

do złożenia oferty cenowej  na zadanie pn.:

„ Świadczenie usług weterynaryjnych dla

bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Tarłów w roku 2018”

Zamówienie niniejsze jest prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.)

I. Zamawiający:

Gmina Tarłów

ul. Rynek 2

27-515 Tarłów

NIP 863189182

Tel. 15 8385 111, fax. 15 8385 120

www.bip.tarlow.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na zapewnieniu opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Tarłów, odławianiu i transporcie bezdomnych zwierząt oraz przekazanie ich do schroniska.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenienastępujących usług:

1. Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt.

2. Odławianie bezdomnych zwierząt.

3. Odpchlenie.

4. Odrobaczenie.

5. Zaszczepienie przeciwko wściekliźnie i wydanie świadectwa szczepienia.

6. Badanie lekarskie stanu zdrowia.

7. Przekazanie bezdomnych zwierząt do schroniska z którymWykonawca ma podpisaną umowę.

8. Przekazanie bezdomnego zwierzęcia do Ośrodka Adopcyjnego prowadzonego przez Wykonawcę.

9. Wydanie zwierząt dla osób chętnych do ich adopcji.

10. Uśpienie w uzasadnionym przypadku bezpańskiego zwierzęcia.

11. Uśpienie ślepego miotu.

12. Sterylizacja suki małej.

13. Sterylizacja suki średniej.

14. Sterylizacja suki dużej.

15. Sterylizacja kotki.

16. Kastracja psa.

17. Kastracja kota.

18. Koszt transportu zwierząt.

19. Koszt utrzymania dziennego.

20. Koszt leczenia zwierząt bd.

21. Oznakowanie czipem.

III. Warunki wymagane od wykonawców:

1. Posiadanie do dyspozycji gminy co najmniej 4 szt. kojców dla bezpańskich zwierząt (oświadczenie wykonawcy)

2. Posiadanie kojca do prowadzenia obserwacji psów w kierunku wścieklizny w warunkach stacjonarnych (oświadczenie wykonawcy)

3.Prowadzenie działalności weterynaryjnej w systemie całodobowym wraz z możliwością leczenia stacjonarnego (także w dni wolne od pracy) (aktualny wyciąg z CEIDG)

4. Posiadanie pozwolenia na broń oraz posiadanie broni do  odławiania psów agresywnych i niebezpiecznych. (kserokopia pozwolenia)

5. Posiadanie zawartej umowy ze schroniskiem dla bezdomnych zwierząt. (ksero umowy)

6. Prowadzenie Ośrodka Adopcyjnego dla bezdomnych zwierząt- zajmującego się aktywnym poszukiwaniem adopcji. (oświadczenie wykonawcy)

7. Posiadanie zatwierdzonego decyzją Powiatowego Lekarza Weterynarii środka transportu do przewozu zwierząt. (ksero decyzji )

8. Pozwolenie na prowadzenie działalności w zakresie  ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy Tarłów. ( ksero decyzji)

Zamawiający oceni w/w warunki w zakresie spełnia/niespełnia na podstawie złożonych dokumentów.

IV. Wymagany termin realizacji zamówienia –01.01.2018 r. - 31.12.2018roku.

V. Sposób przygotowania oferty cenowej:

1. Ceny w niej podane mają być podane  cyfrowo,

2. Ma być napisana w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką,

3. Ma obejmować całość zamówienia – nie dopuszcza się możliwości składania ofert       częściowych.

4. Oferta ma zawierać następujące dokumenty:

a. Formularz oferty cenowej stanowiący załącznik nr 1.

Zaproponowana cena powinna zawierać:

    - wartość (brutto) określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,

    - obowiązujący podatek od towarów i usług,

    - cena podana przez wykonawcę będzie obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie w okresie jej trwania, 

b. Zatwierdzony wzór umowy stanowiący załącznik nr 2.

c. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiący załącznik nr 3.

d.Dokument potwierdzający prawo wykonywania zawodu ( oryginał dokumentu lub  kserokopiapoświadczona za zgodność z oryginałem)

e.Kserokopięaktualnej decyzji na transport zwierząt wydane przez Powiatowego Lekarza Weterynarii (potwierdzonej za zgodność z oryginałem)

f.Kserokopię umowy ze schroniskiem dla bezdomnych zwierząt (potwierdzonej za zgodność   z oryginałem)

g. Pozwolenie na prowadzenie działalności w zakresie  ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy Tarłów.

VI. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:

1.Ofertę cenową  należy złożyć w terminie do dnia 15.12.2017 r. do godz.10⁰⁰, w formie zgodnej ze wskazaniem Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego: Urzędu Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2,  27-515 Tarłów, sekretariat - pok. Nr 4, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ Świadczenie usług weterynaryjnych dla bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Tarłów w roku 2018”,

2.Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie uwzględniona przy wyborze,

3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,

    4. Informacje na temat zapytania ofertowego udziela- Zbigniew Główka tel. 15 8385111 wew. 21.

VII. Kryterium wyboru:

 Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą  postawionym przez niego wymogom, oraz zaproponowaną najniższą cenę.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

 1. najniższa cena - Z- waga – 60 %

Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

Wg kryterium ceny: Px = N : W x Z Px - ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę

 ( brutto )

N - najniższa cena ( brutto ) z zaoferowanych

W - cena ( brutto ) z badanej oferty

Z - znaczenie czynnika (60 %)

spełnienie warunków wymaganych od wykonawcy wymienionych w niniejszym zapytaniu ofertowym- 40 %

Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

spełnienie 8 warunków- 40 %

spełnienie 6,7 warunków- 30 %

spełnienie 4,5 warunków- 20 %

spełnienie 1,2,3 warunków- 10%

VIII. Informacje dotyczące zawarcia umowy:

W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w powiadomieniu o wyborze  oferty cenowej,wybrany Wykonawca zobowiązany będzie podpisać umowę na „Świadczenie usług weterynaryjnych dla bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Tarłów w roku 2018” – w Urzędzie Gminy w Tarłowie.

IX. Załączniki:

1. 1.      Formularz oferty cenowej (zał. nr 1).- pobierz
2. 2.      Wzór umowy (zał. nr 2).- pobierz
3. 3.      Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu (zał. nr 3) - pobierz

Pełniący funkcję

Wójta Gminy Tarłów

mgr Tomasz Kamiński