ZAPYTANIE OFERTOWE - organizacja i przeprowadzenia imprez integracyjnych: bal karnawałowy i święta rodziny w ramach projektu „Przedszkolak młodym europejczykiem”

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczące organizacji i przeprowadzenia imprez integracyjnych: bal karnawałowy i święta rodziny w ramach projektu „Przedszkolak młodym europejczykiem”

Gmina Tarłów zwraca się z prośbą o złożenie oferty w postępowaniu poniżej 14.000 euro na organizację i przeprowadzenie imprezy integracyjnej z okazji święta rodziny  i choinki noworocznej  w 2014 i 2015  r.

3 Imprezy integracyjne zorganizowane zostaną w ramach projektu „Przedszkolak młodym europejczykiem” projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej              z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji                       w regionach. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Zamawiający: Gmina Tarłów, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów, gmina@tarlow.pl, www.tarlow.pl, fax: 15 8385120, tel.: 158385111. Godz. urzędowania: pn.-pt. 7:30-15:30

Przedmiot  zamówienia:  organizacja i przeprowadzenie imprez integracyjnych:

bal karnawałowy i  święta rodziny   w dniu:

Zadanie 1. Bal karnawałowy: 28.02.2015r(data może ulec zmianie) w godzinach 10.00 - 13.00 (dla ok. 60 osób)

Zadanie 2. Święto rodziny: 09.06.2014r.(dla ok. 80 osób) i  05.06.2015r.                   w godzinach: 10.30 - 15.00 (dla ok. 60 osób),

w miejscu wskazanym poniżej.

Na łączny koszt zamówienia składały się będą elementy wymienione w opisie przedmiotu zamówienia oraz niniejszym zapytaniu ofertowym.

Odbiorcy: uczestnicy projektu „Przedszkolak młodym europejczykiem” w 2014 i 2015  roku wraz z rodzinami.

Czas: impreza integracyjna odbędzie się w dniach:

Bal karnawałowy: 28.02. 2015r. w godzinach 10.00 - 13.00

Święto rodziny: 09.06.2014r. i  05.06.2015r. w godzinach: 10.30 - 15.00

Miejsce: impreza integracyjna odbędzie się:

Choinka noworoczna - w sali gimnastycznej w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Tarłowie,

Święto rodziny-  na terenie boiska szkolnego przy Szkole Podstawowej w Tarłowie;

Cele:

- większa integracja i lepsze poznanie się uczestników projektu, ich rodzin i środowisk sąsiedzkich,

- szerzenie pozytywnych postaw i wzorców wspólnego spędzania wolnego czasu, uczestnictwa w kulturze,

- aktywizacja uczestników projektu i innych mieszkańców gminy, ukierunkowana na otwarcie się na siebie, gotowość do wzajemnej pomocy, zacieśniania więzi, tworzenia grup zainteresowań i samopomocowych. Aktywizacja ukierunkowana będzie również na poprawę komunikacji, wzajemnego zrozumienia w rodzinach, szczególnie w perspektywie międzypokoleniowej.

- wzrost świadomości i wiedzy w zakresie różnych problemów życia rodzinnego, zawodowego, społecznego;

- integracja uczestników projektu poprzez wspólną zabawę i taniec;

- uczczenie święta rodziny, w powiązaniu z  Dniem Dziecka, Dniem Matki i Dniem Ojca.

Oczekiwane efekty:

- zwiększenie wiedzy mieszkańców Gminy Tarłów, a w tym uczestników projektu, w zakresie problemów i trudności życia rodzinnego, społecznego. Wzrost umiejętności rozwiązywania tych problemów, kompetencji rodzinnych w zakresie m.in. wychowania dzieci, komunikacji w rodzinie;

- wyzwolenie większej aktywności wśród uczestników do spędzania czasu wolnego wspólnie w gronie rodzinnym na świeżym powietrzu;

- lepsze poznanie się, integracja, zacieśnienie więzi rodzinnych, sąsiedzkich, wzrost kapitału społecznego, rozwój silnych społeczności lokalnych, sąsiedzkich.

Zamawiający nie  dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Ofertę należy składać na formularzu ofertowym – osobiście lub pocztą tradycyjną do dnia: 21.02.2014 r. do godz. 10.00  w siedzibie Urzędu Gminy w Tarłowie (sekretariat) ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów z dopiskiem „Organizacja i przeprowadzenie imprez integracyjnych  w projekcie Przedszkolak młodym europejczykiem” . Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

Do oferty powinien zostać dołączony proponowany przez Wykonawcę plan imprezy integracyjnej, uwzględniający wszystkie wymagane atrakcje. Wykonawca może przedstawić/dołączyć również własne propozycje zabaw/atrakcji, które mieściłyby się w cenie oferty, z wyraźnym zaznaczeniem ceny dodatkowych atrakcji (w przypadku generowania kosztów dodatkowych). Osoba do kontaktu Żaneta Janowska- Tel. 506582636, email: zaneta_636@tlen.pl

KRYTERIA WYBORU I OCENY OFERT:

Najniższa cena – 100%

W przypadku gdy cena najbardziej korzystnej oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, dopuszcza się możliwość negocjacji z oferentem, który przedstawił najbardziej korzystną ofertę, łącznie z możliwością rezygnacji Zamawiającego z części opisanych atrakcji (stanowisk zabaw).

POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

Zatwierdzenie wyboru Wykonawcy dokonuje Wójt Gminy Tarłów na podstawie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej, którą zawiera protokół z posiedzenia Komisji przetargowej podpisany przez jego członków, powołanej zarządzeniem przez Wójta Gminy Tarłów.

Informacja o wyborze Wykonawcy zamieszczona zostanie na stronie internetowej www.bip.tarlow.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tarłowie.

Dopuszcza się możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, zwłaszcza w sytuacji braku przyznania środków w ramach dofinansowania z UE.

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu do składania ofert.

Załączniki do pobrania:

Załącznik 1. Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik 2. Formularz ofertowy
Załącznik 3. Wzór umowy