ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej na: OPRACOWANIE I WDROŻENIE PROCEDUR I STANDARDÓW ZLECANIA ZADAŃ PUBLICZNYCH PRZEZ GMINĘ TARŁÓW ORGANIZACJOM POZARĄDOWYM DZIAŁAJĄCYM NA OBSZARZE GMINY w ramach realizacji projektu„WSPÓŁPRACA DROGĄ DO AKTYW

Projekt „WSPÓŁPRACA DROGĄ DO AKTYWNEJ DEMOKRACJI”  

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

ZAPROSZENIE

do złożenia oferty cenowej na:

OPRACOWANIE I WDROŻENIE PROCEDUR I STANDARDÓW ZLECANIA ZADAŃ PUBLICZNYCH PRZEZ GMINĘ TARŁÓW ORGANIZACJOM POZARĄDOWYM DZIAŁAJĄCYM NA OBSZARZE GMINY

w ramach realizacji projektu
 „WSPÓŁPRACA DROGĄ DO AKTYWNEJ DEMOKRACJI”

 Poddziałanie 5.4.2

1. 1.     Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Tarłów

ul. Rynek 2

27-515 Tarłów

tel. (15) 838 51 11

woj. Świętokrzyskie

NIP: 863-101-98-52

REGON: 000547359

e-mail: gmina@tarlow.pl

strona zamawiającego: www.tarlow.pl

1. 2.     Tryb składania ofert cenowych:

Zaproszenie na złożenie oferty cenowej w postępowaniu o wartości szacunkowej nie przekraczającej 30.000 EURO (ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.): zwanej dalej „ustawą Pzp”.

1. 3.     Przedmiot zamówienia:

3.1. Opracowanie i wdrożenie procedur i standardów zlecania zadań publicznych przez gminę Tarłów organizacjom pozarządowym działającym na obszarze gminy, w ramach realizacji projektu „WSPÓŁPRACA DROGĄ DO AKTYWNEJ DEMOKRACJI” realizowanego w ramach Priorytet V– Dobre rządzenie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego.

• Zadanie 1 – Opracowanie i wdrożenie procedur i standardów zlecania zadań publicznych przez Gminę Tarłów dla Klubu Sportowego „Tarłów”
•  Zadanie 2 – Opracowanie i wdrożenie procedur i standardów zlecania zadań publicznych przez Gminę Tarłów dla Stowarzyszenia „Pomocna Dłoń” w Tarłowie
• Zadanie 3 – Opracowanie i wdrożenie procedur i standardów zlecania zadań publicznych przez Gminę Tarłów dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Brzozowej   
• Zadnie 4 – Opracowanie i wdrożenie procedur i standardów zlecania zadań publicznych przez Gminę Tarłów dla Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Duranów, Teofilów  
• Zadanie 5 – Opracowanie i wdrożenie procedur i standardów zlecania zadań publicznych przez Gminę Tarłów dla Koła Gospodyń Wiejskich w Tarłowie
• Zadanie 6 – Opracowanie i wdrożenie procedur i standardów zlecania zadań publicznych przez Gminę Tarłów dla Koła Gospodyń Wiejskich w Czekarzewicach

3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do niniejszego Zaproszenia.

3.3 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

3.4. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zadanie, niedopuszczalne jest składanie oferty na część zadania.

4. Termin wykonania zamówienia:

Rozpoczęcie realizacji zamówienia: od dnia podpisania Umowy Zamawiającego z Wykonawcą.

Termin zakończenia zamówienia: 31.03.2015 roku.

5. Oferta i załączniki:

(Sposób przygotowania, miejsce i termin składania, otwarcie oraz wybór oferty)

5.1. Oferta musi zawierać:

- ofertę cenową,

- kserokopie dokumentów potwierdzającą posiadane wykształcenie,

- życiorys zawodowy wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych,

- oświadczenie o znajomości struktury danej organizacji pozarządowej, dla której oferent składa ofertę opracowania i wdrożenia standardów i procedur,

- oświadczenie zleceniobiorcy,

- oświadczenie NSRO,

- oświadczenie o braku powiązań.

5.2. Ofertę sporządzić należy w formie pisemnej, złożyć osobiście lub listownie w kopercie, która będzie zaadresowana na adres oraz będzie posiadać nazwę i adres Wykonawcy:

Gmina Tarłów

            ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów

            z dopiskiem:

            „WSPÓŁPRACA DROGĄ DO AKTYWNEJ DEMOKRACJI”

            Nie otwierać przed 10.07.2014 godz. 10.00"

5.3. Decyduje data wpływu do Zamawiającego – oferty złożone po terminie zostaną odrzucone. Koszty opracowania i dostarczenia Oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę.

5.4 Oferty należy składać do dnia 10.07.2014 roku do godziny 10.00

5.5. Informacja o wyborze oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Gminy (www.tarlow.pl).

6. OPIS KRYTERIÓW OCENY I WYBORU OFERTY

6.1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej Oferty na podstawie nw. kryterium oceny Ofert (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

Cena oferty    -  100 %  (max  100 pkt)

7. ZAŁĄCZNIKI

Kompletne Zaproszenie zawiera następujące załączniki:

Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 - Druk Oferty cenowej
Załącznik nr 3 – Wzór formularza procedur i standardów
Załącznik nr 4 - Oświadczenie o znajomości struktury danej organizacji pozarządowej, dla której oferent skład ofertę opracowania i wdrożenia standardów i procedur,

Załącznik nr 5 - Oświadczenie NSRO

Załącznik nr 6 - Oświadczenie o braku powiązań

Załącznik nr 7 - Projekt umowy zlecenia

Załącznik nr 8 – Projekt umowy o dzieło

Załącznik nr 9 - Oświadczenie zleceniobiorcy

UWAGA!

Zapytanie ofertowe jest dostępne na stronie internetowej: www.bip.tarlow.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tarłowie.