Zapytanie ofertowe na dostawę pomocy dydaktycznych do Przedszkola Publicznego w Tarłowie w ramach projektu Bajkowe Przedszkole

Zaproszenie do składania ofert
(zapytanie ofertowe)

na dostawę pomocy  dydaktycznych  do Przedszkola Publicznego w Tarłowie                 w ramach projektu BAJKOWE PRZEDSZKOLE - projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

Gmina Tarłów zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu poniżej 30.000 EURO,  postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień  publicznych –(art. 4 pkt. 8 ustawy) na dostawę pomocy dydaktycznych według podanej niżej specyfikacji rzeczowej.

I.  ZAMAWIAJĄCY

Gmina Tarłów

Ul. Rynek 2

27-515 Tarłów

Tel. 158385111

Fax. 158385120

Email. gmina@tarlow.pl

Strona: www.tarlow.pl

www.bip.tarlow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa  do placówki Przedszkola Publicznego w Tarłowie i rozładunek niżej wymienionych pomocy dydaktycznych w ramach realizacji projektu; „BAJKOWE PRZEDSZKOLE
2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z przepisami niniejszego zapytania ofertowego, obowiązującymi przepisami prawa.
3. Pomoce dydaktyczne należy dostarczyć w podanych przez Zamawiającego ilościach, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. Przedmiot zamówienia określony został w załączniku nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.   
4. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem zakupionych pomocy dydaktycznych (dostawy, przesyłki, transportu)
5. Wszystkie dostarczone pomoce dydaktyczne objęte niniejszym zamówieniem muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne do wad, kompletne                   i najwyższej jakości, oryginalnie zapakowanymi, nie noszącymi śladów otwierania, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów, nie regenerowanymi, objęte gwarancją producenta. Oferowane pomoce dydaktyczne winny być dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych i posiadać odpowiednie certyfikaty, atesty, świadectwa jakości               i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7. Wszelkie użyte nazwy handlowe w opisie przedmiotu zamówienia należy traktować jako informację uściślającą. Dopuszcza się użycie do realizacji dostawy produktów równoważnych, co do ich jakości i docelowego przeznaczenia oraz spełnianych funkcji i walorów użytkowych. Przez jakość należy rozumieć minimalne parametry produktu wskazane z nazwy.
8. Dopuszcza się odchylenie w wymiarach poszczególnych pomocy dydaktycznych, zabawkach +-10%.
9. Oferent musi złożyć ofertę na wszystkie pozycje wymienione w formularzu cenowym oraz zachować proponowane ceny na czas realizacji umowy.
10. Wymagane dokumenty i oświadczenia jakie wykonawca powinien zamieścić w ofercie – Formularz ofertowy – zał. Nr 2, oświadczenie – zał. Nr 3.

III. Termin wykonania:

do 31.08.2014 r.    

IV.    Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze ofert. Ofertą najkorzystniejszą, będzie oferta z najniższą ceną.

Kryterium: cena- waga 100%.

• Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN brutto cyfrowo oraz wyszczególniona dla poszczególnych pomocy osobno i podliczona zbiorczo dla całości zamówienia.,
• Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Negocjacje ceny nie będą prowadzone.
• Oferta, która uzyskała największą liczbę punktów (punkty uzyskane za kryterium CENA) zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą.
• Po ocenie i wybraniu najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa z oferentem
• Zamawiający dopuszcza udzielnie zamówienia uzupełniającego w wysokości do 20% zamówienia podstawowego.

VI. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert

1. Oferty należy składać osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem „dostawa pomocy dydaktycznych  do Przedszkola Publicznego w Tarłowie w ramach projektu- „BAJKOWE PRZEDSZKOLE”  nie otwierać przed dniem 11.08.2014 r. godz. 10.00

do dnia  11.08.2014  r. do godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów sekretariat, lub  pocztą tradycyjną (decyduje data wpływu na sekretariat Urzędu Gminy) lub kurierem na adres:

Gmina Tarłów

ul. Rynek 2

27-515 Tarłów

a także pocztą elektroniczną na adres gmina@tarlow.pl z dopiskiem w mailu „dostawa pomocy dydaktycznych  do przedszkola w ramach projektu- „BAJKOWE PRZEDSZKOLE „

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.                                      

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej

VII. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

1) Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte najpóźniej w dniu 11.08.2014 r.

2) O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani
mailem bądź faksem.

3) Sposób płatności za wykonanie ww. usług – płatność jednorazowa po wykonaniu usługi.

VIII Osoba uprawniona do kontaktu

Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: Magdalena Buczkowska, Tel. 158385111 wewn. 16, email magdalena.buczkowska@o2.pl. Dokumenty do pobrania w siedzibie Urzędu Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów oraz na stronie internetowej www.bip.tarlow.pl.

IX . Zlecenie realizacji zamówienia

Dostawa zamówionych pomocy powinna odbywać się nie dłużej niż do 2 tygodni od dnia zamówienia.

X Załączniki (do pobrania ze strony internetowej www.bip.tarlow.pl w zakładce ogłoszenia lub w siedzibie zamawiającego – sekretariat Urzędu Gminy)

1.      Oferta

2.       oświadczenie

3.      formularz cenowy

VIII. Inne:

W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania wstępnych ofert.

                                       Wójt Gminy Tarłów

                                        Leszek Walczyk