Zaproszenie do składania ofert nr zorganizowanie trzech wyjazdów edukacyjnych dla dzici w ramach Projektu Bajkowe Przedszkole

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zaproszenie do składania ofert

Projekt BAJKOWE PRZEDSZKOLE realizowany przez Gminę Tarłów - projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień  publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy).

I.  ZAMAWIAJĄCY

Gmina Tarłów

Ul. Rynek 2

27-515 Tarłów

Tel. 158385111

Email. gmina@tarlow.pl

Strona: www.tarlow.pl

Nazwa zadania: zorganizowanie 3 wyjazdów edukacyjnych dla dzieci w wieku 3-5 lat z Przedszkola Publicznego w Tarłowie w ramach projektu „Bajkowe przedszkole” nr WND-POKL.09.01.01-26-029/12.

W związku z planowanym zakupem usługi Gmina Tarłów prosi                                    o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie:

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem niniejszego postepowania jest:

 zorganizowanie 3 wyjazdów edukacyjnych dla dzieci w wieku 3-5 lat z Przedszkola Publicznego w Tarłowie w ramach projektu „Bajkowe przedszkole” nr WND-POKL.09.01.01-26-029/12 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji                         w regionach. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

a)    Kompleksowa organizacja 3 jednodniowych wycieczek edukacyjnych dla dzieci w wieku 3-5 lat.

- Kwiecień 2014 r.- Bałtów (Par Jurajski, Kino 5D, Oceanarium, Zwierzyniec Bałtowski)

Maj 2014 r. – Kurozwęki ( Pałac i jego skarby czyli zwiedzanie Sali balowej, salonów, taras widokowy, krużganki, kaplica, dziedziniec i muzeum: Safari bizon, zwiedzanie lochów)

- Czerwiec 2014 r. – Tokarnia (Muzeum Wsi Kieleckiej, warsztaty z garncarstwa, dawne gry i zabawy ludowe).

Program wycieczek musi być dostosowany do wieku i możliwości dzieci (3-5 lat). Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia programu wycieczki zawierającego dokładne określenie czasu wyjazdu i powrotu, najpóźniej 7 dni przed planowanym wyjazdem.

b)    Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do końca czerwca 2014 r.( z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt) – szczegółowe terminy wyjazdu zostaną ustalone z Wykonawcą po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.

c)    Szacunkowa liczba uczestników 43 dzieci + 7 opiekunów. Ostateczna liczba uczestników może ulec zmianie (zmniejszeniu) zostanie ona podana najpóźniej na 5 dni przed planowanym terminem wycieczki.  Zamawiający dokona płatności za faktyczną liczbę uczestników danego wyjazdu. Zmiana liczby uczestników nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę.

d)     Zobowiązania wykonawcy:  

- Odbiór i odwóz uczestników wycieczki z miejsca zbiórki (Parking przed Przedszkolem Publicznym w Tarłowie, ul. Rynek 42.)

- przewóz na trasie zbiórki – miejsce/a docelowe wyjazdów- miejsce zbiórki;

- bilety wstępu do atrakcji w miejscu/ach wyjazdów dla uczestników wycieczki;

- opiekę pilota w trakcie wyjazdów;

- obiad dla uczestników wyjazdów ( drugie danie np. frytki/ziemniaki, filet                   z kurczaka, surówka, sok)

- przewodnicy po atrakcjach;

- opłaty parkingowe w trakcie wyjazdów

-ubezpieczenie wyjazdów edukacyjnych

e)    Ceny podane w formularzu cenowym obowiązują przez cały okres realizacji zamówienia, nie podlegają zmianom.

f)     Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi po każdym zrealizowanym wyjeździe na podstawie cen jednostkowych uwzględnionych w formularzu cenowym. Zapłata w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany w treści faktury

2. Wspólny Słownik Zamówień:

63511000-4- organizacja wycieczek

3. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.06.2014 r.

4. Cenę za zrealizowanie niniejszego zamówienia należy obliczyć zgodnie z Formularzem cenowym - stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

5. Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą która, przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.

6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

I. Gmina Tarłów nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Gminą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Gminy lub osobami wykonującymi w imieniu Gminy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

II. 

a)uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

b) dysponowania wiedzą, doświadczeniem oraz odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

c) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – stanowiące Załącznik nr 2 o niniejszego zapytania ofertowego oraz złożone przez wykonawcę dokumenty.

7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Ofertą najkorzystniejszą, będzie oferta z najniższą ceną. Kryterium: cena- waga 100%.

8. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać osobiście do dnia: 03.04.2014 r. do godz. 10.00 w siedzibie Urzędu Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów (sekretariat).

Oferty można również przesłać do Zamawiającego pocztą tradycyjną na adres: Urząd Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów, z dopiskiem:

„oferta na zorganizowanie 3 wyjazdów edukacyjnych dla dzieci w wieku 3-5 lat z Przedszkola Publicznego w Tarłowie w ramach projektu „Bajkowe przedszkole” nr WND-POKL.09.01.01-26-029/12.”.

9. Wyniki zostaną podane na stronie internetowej www.bip.tarlow.pl oraz przekazane wykonawcom, którzy złożyli oferty w następujący sposób: fax lub e-mail.

10. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia jest:

- Magdalena Buczkowska- Tel. 158385111 wewn. 16.    

10. Termin wykonania: do 30.06.2014 r.                                      

11.  Załączniki (do pobrania ze strony internetowej www.bip.tarlow.pl                         w zakładce ogłoszenia lub w siedzibie zamawiającego – sekretariat Urzędu Gminy)

Wójt Gminy Tarłów

Leszek Walczyk

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2