ZAPYTANIE OFERTOWE - usługę wykonania Studium Wykonalności wraz z wnioskiem aplikacyjnym dla projektu planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

w postępowaniuo udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznychna:

usługę wykonania Studium Wykonalności wraz z wnioskiem aplikacyjnym dla projektu planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. Oś. Priorytetowa 4 „Dziedzictwo naturalne i kulturowe”, Działanie 4.4. „Zachowanie dziedzictwa kulturowego                i naturalnego”

1. Zamawiający

Gmina Tarłów, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów, NIP 863-15-89-182,

Strona internetowa: www.tarlow.pl, www.bip.tarlow.pl, e-mail: gmina@tarlow.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie studium wykonalności wraz z wnioskiem aplikacyjnym dla projektu „Zachowanie dziedzictwa kulturowego i naturalnego poprzez remont świetlic w miejscowości Czekarzewice Drugie i Tarłów oraz remont Kościoła p.w. Św. Trójcy w Tarłowie.”o dofinansowanie którego Gmina Tarłów zamierza się ubiegać w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020,  Działanie 4.4. Zachowanie dziedzictwa kulturowego i naturalnego.  Projekt będzie realizowany w partnerstwie, a jego wartość wyniesie około 4000000,00 zł.
2. Studium Wykonalności musi być spójne z dokumentacją projektową. Z uwagi na fakt, iż studium wykonalności będzie opracowywane równolegle z dokumentacją projektową części budynków objętych zakresem przedsięwzięcia,  Wykonawca zobowiązany będzie do bardzo ścisłej współpracy z Partnerami projektu i wykonawcami opracowującymi dokumentacje projektowe.
3. Studium wykonalności o którym mowa wyżej musi zostać przygotowane zgodnie z  dokumentami opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą RPO 2014-2020, dostępnymi na stronie internetowej www.rpo-swietokrzyskie.pl, w tym:
4. Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskie na lata 2014-2020,
5. Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020,
6. Zasadami Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 i jego załącznikami, w szczególności z:

• Wytycznymi do Studiów Wykonalności stanowiącymi załącznik do wniosku o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020,

• Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. 

1. Wykonawca zobowiązuje się do nanoszenia wszelkich zmian i poprawek w studium wykonalności na każdym etapie realizacji projektu.

 III.            Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji zadania to 15 styczeń 2016r.

  IV.            Kryteria oceny ofert i sposobów ich obliczania:

W celu zagwarantowania wysokiej jakości Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego, Zamawiający oprócz kryterium ceny, wprowadził także kryterium pozacenowe dotyczące doświadczenia i potencjału kadrowego Wykonawcy.

I. KRYTERIUM nr 1: CENA BRUTTO

Wartość punktowa wagi w [%]: 40%

Maksymalna ilość punktów dla kryterium:40 pkt

Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, będzie brał pod uwagę obiektywne czynniki wpływające na obniżenie ceny, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, wpływ pomocy publicznej udzielanej na podstawie odrębnych przepisów, koszty pracy.

 Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

II.  KRYTERIUM nr 2: DOŚWIADCZENIE :

Wartość punktowa wagi w [%]: 30%

Maksymalna ilość punktów dla kryterium: 30pkt

Przy ocenie ofert w Kryterium nr 2 – Doświadczenie, Zamawiający będzie brał pod uwagę liczbę przygotowanych Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji):

- oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 30 Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji ), otrzyma 30 punktów.

- oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 15 Studiów wykonalności  dla projektów infrastrukturalnych  (z wyłączeniem aktualizacji), otrzyma 15 punktów.

- oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 5 Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji ), otrzyma 5 punktów.

W celu wykazania spełnienia wymogów do oceny w ramach powyższego kryterium, Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty wykaz wykonanych studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji) wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie każdego ze studiów wykonalności (listy referencyjne, protokoły odbioru itp.) Nie dołączenie dowodów potwierdzających należyte wykonanie każdego ze Studiów wykonalności, skutkować będzie nieuwzględnieniem go jako należycie przygotowanego studium wykonalności.

III. KRYTERIUM nr 3: POTENCJAŁ KADROWY:

Wartość punktowa wagi w [%]: 30%

Maksymalna ilość punktów dla kryterium: 30pkt

Przy ocenie ofert w Kryterium nr 3 – Potencjał kadrowy, Zamawiający będzie brał pod uwagę dysponowania przez wykonawcę dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji)

- oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji ), w tym jedną osobą specjalizującą się w części finansowo- ekonomicznej i jedną osobą specjalizującą się w części w której się specjalizuje, otrzymuje 30 punktów.

- oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych ( z wyłączeniem aktualizacji), w tym  jedną osobę specjalizującą się w części finansowo- ekonomicznej i jedną osobę, specjalizującą się w części ogólnej przy czym każda  z nich wykonała przynajmniej dziesięć studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 15 punktów.

- oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji), w tym jedną osobą specjalizującą się w części finansowo-ekonomicznej i jedną osobą specjalizującą się w części ogólnej, przy czym każda z nich wykonała przynajmniej pięć studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 5 punktów.

W celu wykazania spełnienia powyższego kryterium, Wykonawca jest zobowiązany załączyć wykaz osób tj. imienną listę specjalistów wraz z listą przygotowanych przez nich studiów wykonalności, zgodnie z wzorem poniższej tabeli.

Brak złożenia dokumentów w ramach kryteriów pozacenowych spowoduje, że oferta zostanie odrzucona. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia wzmiankowych dokumentów po upływie terminu składania ofert.

Sposób obliczania kryteriów oceny:

Punktowa ocena łączna jest sumą ocen punktowych: ceny brutto, doświadczenia i potencjału kadrowego, obliczana według poniższego wzoru:

PO=POK1+POK2+POK3

gdzie:

PO- punktowa ocena łączna

POK- punktowa ocena Kryterium nr 1 =- Cena brutto w PLN, obliczona przez podzielenie ceny brutto oferty najtańszej przez cenę brutto ocenianej oferty, a następnie poprzez

pomnożenie tak otrzymanej liczby przez maksymalną ilość punktów tego Kryterium, tj. 40 punktów, według wzoru:

POK1 = (Cena brutto oferty najtańszej/Cena brutto ocenianej oferty) x 40 pkt.

POK2, POK3 - punktowa ocena Kryterium nr 2 i Kryterium nr 3 - obliczona przez podzielenie wartości uzyskanej w danym kryterium oferty ocenianej przez najwyższą wartość uzyskaną w danym kryterium spośród złożonych ofert a następnie poprzez pomnożenie tak otrzymanej liczby przez maksymalną ilość punktów tego Kryterium, tj. 30 punktów, według wzoru:

POK2, POK3 = (wartość w danym kryterium oferty ocenianej/najwyższą wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert) x 30 pkt.

5. Miejsce oraz termin składania ofert

Wykonawca składa ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Oferty należy składać w formie papierowej osobiście lub za pomocą poczty na adres:  Gmina Tarłów, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów (sekretariat) z dopiskiem na kopercie „oferta wykonania Studium Wykonalności wraz z wnioskiem aplikacyjnym dla projektu planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. Oś. Priorytetowa 4 „Dziedzictwo naturalne i kulturowe”, Działanie 4.4. „Zachowanie dziedzictwa kulturowego i naturalnego”

w nieprzekraczalnym terminie do 30 grudnia 2015r. do godz. 10.00. O zachowaniu terminu składania ofert decyduje data wpłynięcia oferty do siedziby  Urzędu Gminy w Tarłowie.

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty poinformujemy na stronie internetowej www.bip.tarlow.pl , a także drogą elektroniczną lub faksem Wykonawców, którzy złożą oferty. Przy wyborze Wykonawcy zostanie sporządzona umowa na wykonanie Studium wykonalności projektu wraz z wnioskiem aplikacyjnym w Generatorze Wniosków. Ewentualne pytania prosimy kierować pocztą elektroniczną do osoby upoważnionej w sprawie wykonania przedmiotu zamówienia.

Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie wykonania przedmiotu zamówienia:

Magdalena Buczkowska- e-mail. magdalena.buczkowska@o2.pl,  tel. 158385111 wewn. 16

Monika Siepietowska-e-mail:  monika.siepietowska@tarlow.pl, tel. 158385111 wewn. 25

       VI. Załączniki

1. Formularz ofertowy