Tarłów, dnia 07.07.2016r. Zapytanie ofertowe
Postepowanie nie podlega ustawie z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2015r. poz. 2164) ze względu na szacowaną wartość zamówienia, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy). W związku z realizacją projektu „Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością” współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Gmina Tarłów zwraca się z zapytaniem ofertowym na zakup gadżetów (materiałów ) promocyjnych promujących Gminę Tarłów. I. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Tarłów z siedzibą w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów NIP 863-158-91-82 . REGON 830410020 tel. 158385111 . fax. 158385120, www.tarlow.pl
II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Zakup gadżetów promocyjnych (materiały promocyjne) według przedstawionej specyfikacji.
III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego następujących gadżetów promocyjnych : 1. Torba papierowa:
2. Balony z patyczkami i zatyczkami
3. Długopis metalowy
4. Kubek
5. Pamięć USB 8 GB
IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Do 10 sierpnia 2016r.
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2.Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 4. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. 5. Cena, winna być wyrażona w polskich złotych, liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w formie wartości brutto.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1.Pisemne oferty, w zamkniętych kopertach z adnotacją „Oferta na wykonanie gadżetów promocyjnych promujących Gminę Tarłów” należy składać osobiście lub pocztą tradycyjną pisemnie do dnia 18.07.2016r. do godz. 10.00 na adres Gmina Tarłów, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów (Sekretariat- pokój nr 4). 2.O ważności oferty decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu Gminy. 3.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4.Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.bip.tarlow.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tarłowie. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia niniejszego postepowania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 6.Zamawiający może unieważnić postepowanie gdy: - nie została złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, - cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, która Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego jego dalsze prowadzenie stanie się niecelowe; 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria oraz ich wagę: Maksymalna liczba punktów za spełnienie przez wykonawcę kryteriów wynosi 100 punktów (100 pkt=100 %) 1) cena przedmiotu zamówienia - 100%, 2 Sposób obliczenia punktów w kryterium cena: cena najniższej złożonej oferty Cena: PC = -------------------------------------------- x 100 x 100 % cena badanej oferty gdzie, PC oznacza ilość punktów w kryterium cena. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów (suma punktów) 2. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, które uzyskały taką samą ilość punktów, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym w wezwaniu. 3. Wykonawca składając ofertę dodatkową nie może zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana w złożonych ofertach.
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców biorących udział w postępowaniu za pośrednictwem swojej strony internetowej: www.bip.tarlow.pl oraz wyśle informacje faksem bądź mailem na adresy wykonawców wskazane w ofertach.
X. DODATKOWE INFORMACJE 1.Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu ofertowym. 2. O terminie zawarcia umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę drogą e-mailową. 4. Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 5. Dodatkowych informacji udziela Pani Magdalena Buczkowska tel. 158385111 wewn. 16, e-mail magdalena.buczkowska@o2.pl. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej oferty wśród najkorzystniejszych w przypadku, gdy wcześniej wybrany Wykonawca nie zdecyduje się na podpisanie umowy o wykonanie zamówienia. 8. Zastrzega się prawo do odwołania postępowania, nie dokonania wyboru żadnej oferty oraz przesunięcia terminu na składanie ofert, bez podania przyczyny i w każdym czasie. 9. Z tytułu nie przyjęcia oferty lub niewybraniem żadnej oferty, oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego związanych z Zapytaniem Ofertowym oraz złożoną ofertą ( a także związanych z unieważnieniem). 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany i uzupełnienia treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania oferty. Informacja o wprowadzeniu zmian lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.
Wójt Gminy Tarłów Leszek Walczyk
|
|
informacje udostępnił: | Dariusz Letkiewicz |
data udostępnienia: 2016-07-07 13:57:32 | |
ostatnia modyfikacja: Dariusz Letkiewicz 2016-07-07 13:57:32 » |