ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY - Zakup wraz z dostawą gadżetów promocyjnych dla dzieci w ramach projektu nr WND-POKL.09.01.01-26-003/13 pn. „Przedszkolak młodym europejczykiem”

Tarłów, dnia 21.11.2014r

Gmina Tarłów

ul. Rynek 2

27-515 Tarłów

tel./ fax. 158385111/158385120
NIP: 863-15-89-182

ZAPROSZENIE  DO ZŁOŻENIA OFERTY (OGŁOSZENIE)

Nazwa zadania:   

Zakup wraz z dostawą gadżetów promocyjnych  dla dzieci w ramach projektu

nr WND-POKL.09.01.01-26-003/13 pn. „Przedszkolak młodym europejczykiem”.

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 EURO.

Nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych”.

W związku z planowanym zakupem Gmina Tarłów prosi o przedstawienie oferty cenowej                     w następującym zakresie:

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest: Zakup wraz z dostawą gadżetów promocyjnych  dla dzieci          w ramach projektu nr WND-POKL.09.01.01-26.003/13pn. Przedszkolak młodym europejczykiem.

Projekt pn. „Przedszkolak młodym europejczykiem” realizowany przez Gminę Tarłów współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

a)     Kubki z logotypami i nazwą projektu oraz imieniem dziecka (lista imion poniżej)  – 15 szt.

kolor: jasny niebieski (8szt.), jasny różowy (7 szt.)

tworzywo : porcelana lekka,

pojemność: 200 – 250 ml.

Imiona do nadruku na kubki: Tomek, Kacper, Adaś, Oskar, Błażej, Paweł, Karol, Piotruś, Julka, Julka, Klaudia, Magda, Blanka, Kamila, Paulina.

Nadruk na kubku: po jednej stronie logotypy i nazwa projektu , po drugiej stronie kubka imię dziecka.

Logotypy i nazwa projektu zawarte są w załączniku  nr 3 do niniejszego zaproszenia.

b)    Breloczki odblaskowe - zawieszki do plecaka (np. zwierzątka) – 15 szt.

c)     Długopisy z logotypami i nazwą projektu – niebieskie, metalowe, wkład niebieski – 45 szt.

d)    Długopisy na stojaku z logotypami i nazwą projektu (kolorowe, wkład niebieski, stojak do długopisu  z taśmą samoprzylepną, długopis połączony ze stojakiem sprężynką) – 15 szt.

e)     Pamięć USB – 4 GB z logotypami i nazwą projektu – 10 szt. (kolorowe)

f)      Opaska odblaskowa na rękę z logotypami i nazwą projektu (samozaciskowa , kolor seledynowy – szt.8, różowy – 7 szt.) razem – 15 szt.

g)    Parasolka dla dziecka z uszami z nadrukowanym logotypem i nazwą projektu (niebieski – 8 szt., różowe – 7 szt.) – razem – 15 szt.

h)    Balony niebieskie z logotypami i nazwą projektu (kolorowe, z patyczkami i zatyczkami)                                                                           200 szt.

Dostawa na koszt Wykonawcy do Przedszkola Publicznego w  Tarłowie, ul. Rynek 42, 27-515 Tarłów, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego.

Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą nastąpi po prawidłowo zrealizowanym

zamówieniu. Zapłata w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury,

przelewem na rachunek bankowy wskazany w treści faktury.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4.Termin wykonania zamówienia:  do 04.12.2014r.

5. Cenę za zrealizowanie niniejszego zamówienia należy obliczyć zgodnie z Formularzem

cenowym - stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

6. Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która

przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

7.  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania

tych warunków:

Gmina Tarłów nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Gminą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Gminy lub osobami wykonującymi  w imieniu Gminy czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Ocena spełniania w/w warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego przez wykonawcę

oświadczenia – na druku stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

8.  Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

9.  Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie do dnia: 04.12.2014r. do godz. 10.00   w sekretariacie  Urzędu  Gminy w Tarłowie ul. Rynek 2, 27 – 515 Tarłów. Oferta musi zawierać nazwę zamówienia: Zakup wraz z dostawą gadżetów promocyjnych  dla dzieci w ramach projektu  nr WND-POKL.09.01.01-26-003/13 pn. „Przedszkolak młodym europejczykiem”. .

Oferty można również przesłać do Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres gmina@tarlow.pl.

10. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej Gminy Tarłów  www.bip.tarlow.pl (zakładka ogłoszenia) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tarłowie, zaś Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony faksem lub pocztą. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa.

11. Dane w/s zamówienia oraz załącznik do niniejszego zaproszenia dostępne są na stronie

internetowej: www.bip.tarlow.pl (zakładka zamówienia publiczne).

12. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia jest: Żaneta Janowska tel. 506582636 (w godz. 8.00 – 14.00)

Wójt Gminy Tarłów

mgr Leszek Walczyk

Załączniki do pobrania:

1. Załącznik 1 – Formularz cenowy
2. Załącznik 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu
3. Załącznik 3 – Wzór nadruku