Tarłów, dnia 14.08.2014r. Gmina Tarłów ul. Rynek 2 27-515 Tarłów
ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę dostarczania posiłków w formie Cateringu dla dzieci w wieku 3-6 lat w Przedszkolu Publicznym w Tarłowie.
Gmina Tarłów zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu poniżej 30.000 EURO, postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych –(art. 4 pkt. 8 ustawy).
Wspólny słownik zamówień CPV; 55.32.10.00-usługi przygotowywania posiłków 55.52.00.00-usługi dostarczania posiłków
I. Zamawiający Gmina Tarłów ul. Rynek 2 27-515 Tarłów Tel. 158385111 Fax. 158385120 Email. gmina@tarlow.pl Strona: www.tarlow.pl
II. Przedmiot zapytania ofertowego: Usługa dostarczenia posiłków w formie cateringu dla 20 dzieci w wieku 3-6 lat do Przedszkola Publicznego w Tarłowie. Przedszkole Publiczne w Tarłowie, ul.Kleparz 1, 27-515 Tarłów w terminie od 1 września 2014 r. do 30 czerwca 2015r.
Forma wyżywienia : Codzienny zróżnicowany posiłek w formie:
a) zupa – nie mniej niż 300 ml, b) drugie danie – nie mniej niż 350 gram tj.: - ziemniaki – 150g, - mięso: - 100g, - surówka – 100g. kompot lub napój – nie mniej niż 200 ml.
( w tym sezonowe) kisiel, budyń, herbata lub napój mleczny itp.: woda mineralna. Łącznie 20 posiłków dziennie 4. Miejsce dostawy Przedszkole Publiczne w Tarłowie , ul. Kleparz 1, 27-515 Tarłów. 5. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) posiłki wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych pojemnikach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw, zapewni naczynia i sztućce do posiłku, 2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać posiłki w godzinach ustalonych pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, 3) jadłospis układany będzie przez wykonawcę na okres 10 dni roboczych (2 tygodnie) i dostarczany zamawiającemu do zatwierdzenia na 5 dni przed okresem jego obowiązywania. 4) zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez wykonawcę, 5) wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami haccp, posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez instytut matki i dziecka dla dzieci przedszkolnych w wieku 3-6 lat, posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów. 6) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od zamawiającego, posiłki muszą być urozmaicone oraz wysokiej jakości, zarówno do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki , a także uwzględniać polską tradycję kulinarną. 7) do obowiązków zamawiającego realizowanych za pomocą personelu własnego należeć wydawanie posiłków oraz sprzątanie, ponoszenie kosztów środków czyszczących i higienicznych zużywanych do sprzątania po posiłku, do obowiązków wykonawcy należeć będzie dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z zamawiającym za dostarczane posiłki. Do obowiązku wykonawcy należy tez codzienny odbiór pojemników i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości, pojemniki zabierane będą w następnym dniu dostawy posiłków. 8) zamówienie będzie realizowane w okresie od miesiąca września 2014 do czerwca 2015dokładny termin rozpoczęcia usługi podany zostanie przez zamawiającego na trzy dni przed rozpoczęciem zajęć w przedszkolu na wskazany przez wykonawcę numer telefonu lub drogą elektroniczna na podany przez wykonawcę adres. 9) wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków wyłącznie w dni, w które odbywają się zajęcia w przedszkolach tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni, w których nie odbywają się zajęcia dla dzieci w przedszkolach. Wykonawca zostanie o konkretnych datach poinformowany telefonicznie. 10) Ilość wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w przedszkolu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości dzieci i ilości dostarczanych posiłków zgodnie z rzeczywistą potrzebą. Rozliczenie finansowe wykonawcy usługi z zamawiającym odbywać się będzie na podstawie faktycznie dostarczonych posiłków i ceny brutto jednodniowego posiłku dla jednego dziecka, w przypadku wzmożonej zachorowalności lub nieobecności dzieci, zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia ilości posiłków w danym dniu wykonawca informowany będzie na bieżąco: w przypadku śniadania do godziny 15 dnia poprzedzającego, w przypadku obiadu do godz. 8.30 danego dnia, w oparciu o uzyskane informacje wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków, 11) Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z warunkami jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 12) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia uzgodnione będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 13) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 14) w przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o tej samej jakości na swój koszt z innych źródeł.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniające następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień w tym opinię sanitarną państwowego powiatowego inspektora sanitarnego (oświadczenie, decyzja), b) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (oświadczenie). c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie zamówienia (oświadczenie). 7. Zakres wykluczenia wykonawców w przedmiotowym zapytaniu ofertowym: Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo. Przez powiązania osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składnia ofert częściowych. 9. Sposób obliczania oferty: Cena oferty musi być poddana w walucie PLN cyfrowo i słownie. Należy podać cenę netto, podatek VAT i cenę brutto za jednodniowe wyżywienie jednego dziecka zgodnie z przedmiotem zapytania. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia . 10.Zamawiający unieważni postepowanie gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11. Kryterium wyboru oferty: Kryterium: cena- waga 100%. Cena jest jedynym kryterium wyboru oferty.
12. Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie z napisem: „oferta dostarczenia posiłków w formie Cateringu dla dzieci w Przedszkolu Publicznym w Tarłowie” Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: a) Formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego) b) Oświadczenie o spełnianiu warunków wymienionych w punkcie 5 (wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego) c) Kserokopie dokumentów poświadczonych posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. (aktualną decyzję właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego, wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 j.t. z późn. zm.),stwierdzającą, że zakład (kuchnia, stołówka), w którym będą przygotowywane posiłki spełnia konieczne wymagania niezbędne do zapewnienia higieny i właściwej jakości zdrowotnej w zakresie produkcji posiłków oraz usług polegających na produkcji posiłków dla odbiorców z zewnątrz, zezwalającą na prowadzenie w/w działalności. d) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Nie dołączenie do oferty któregokolwiek ze wskazanych wyżej dokumentów lub złożenie ich w niewłaściwej formie skutkuje odrzuceniem oferty. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 13. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć osobiście w Urzędzie Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów. Sekretariat lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej bądź kuriera na adres Urząd Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów. Termin złożenia oferty 26.08.2014 r. do godz. 10.00. 14. Informacje dodatkowe: Osoba do kontaktu: Anna Krok, ul. Rynek, 27-515 Tarłów, tel. 158385770.
Wójt Gminy Tarłów Leszek Walczyk |
|
informacje udostępnił: | Dariusz Letkiewicz |
data udostępnienia: 2014-08-14 12:46:39 | |
ostatnia modyfikacja: Dariusz Letkiewicz 2014-08-14 12:46:39 » |