ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości poniżej 30.000 euro Transport i unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych w postaci materiałów zawierających azbest

Tarłów dnia, 17.09.2018r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30.000 euro

na:

„Transport i unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych w postaci  materiałów zawierających azbest"

1. 1.      ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Tarłów, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów, NIP: 8631589182, REGON: 830410020

tel. (15) 8385111, e-mail: gmina@tarlow.pl, www.bip.tarlow.pl

1. 2.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na załadunku, transporcie i przekazaniu do unieszkodliwienia na składowisku odpadów niebezpiecznych wyrobów zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie Gminy Tarłów. Szacunkowa ilość odpadów do odbioru zgodnie  z wnioskami właścicieli budynków wynosi około 5500 m², tj.  60,50 Mg. Masę wyrobów zawierających azbest obliczono przy założeniu, że średnia masa 1 m² płyty azbestowo – cementowej  waży 11 kg (0,011 Mg) zgodnie z Programem usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Tarłów.

2. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wykaz nieruchomości, z których mają zostać usunięte wyroby zawierające azbest. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z właścicielami nieruchomości terminów (dat i godzin) odbioru zgromadzonych na nieruchomościach wyrobów zawierających  azbest. Termin odbioru powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości, jednak nie dłuższy niż do dnia 15.10. 2018r.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia o którym mowa wyżej, ze względu na fakt, że podane ilości wyrobów zawierających azbest  określone zostały w sposób szacunkowy.

4. Załatwienie wszystkich formalności i pokrycie wszelkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy usługi.

5. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

 Zakończenie prac na każdej nieruchomości udokumentowane będzie:

1) kartą przekazania odpadów wystawioną na właściciela nieruchomości przez Wykonawcę określającą ilość przekazanych odpadów w Mg,

2) pozytywnym protokołem odbioru robót podpisanym przez właściciela nieruchomości oraz Wykonawcę – po zakończeniu prac na danej posesji potwierdzającym ilości wywiezionych z nieruchomości wyrobów zawierających azbest ( w m² i Mg)  

3) kartą przekazania odpadów na składowisko określającą ilość przekazanych odpadów w Mg

4) oświadczeniem Wykonawcy o prawidłowości wykonania robót i oczyszczeniu terenu z azbestu.

6. Zadanie będzie współfinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach.

7. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV):

90.65.00.00-8 – Usługi  usuwania azbestu.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Rozpoczęcie  - nie później niż w ciągu  7 dni od podpisania umowy , zakończenie   do dnia 15.10. 2018 r.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej papierowej, w sposób gwarantujący trwałość treści. Oferta winna być sporządzona zgodnie z formularzem załączonym do zapytania oraz podpisana przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika, z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

 Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący zał. Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego

2. Dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia/seminarium/kursu w sprawie zasad BHP przy zabezpieczeniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest.

3. Aktualne zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest lub aktualną umowę z firmą transportową posiadającą takie zezwolenie.

4. Umowa z zarządzającym składowiskiem odpadów niebezpiecznych, bądź inny dokument potwierdzający przyjęcie do unieszkodliwienia na stałe (nie na magazynowanie) odpadów zawierających azbest na składowisko w okresie realizacji zamówienia przewidzianej ilości odpadów zawierających azbest.

5. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców, w którym jest wskazany rodzaj działalności wykonywany przez oferenta oraz osoby uprawnione do reprezentacji – wystawionego nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert lub odpisu z KRS.

6. Pełnomocnictwo – jeżeli pełnomocnik został ustanowiony.

7. Oświadczenie Wykonawcy w sprawie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach przeprowadzenia wyboru oferty.

Wskazane dokumenty i oświadczenia mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Ofertę należy umieścić w kopercie, na kopercie należy zamieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz informację:

                                                             OFERTA

„Transport i unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych w postaci materiałów zawierających azbest"

nie otwierać przed upływem terminu na składanie ofert

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU :

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.:

1. 1.      posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadają wiedzę i doświadczenie;
3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
5. prowadzą działalności odpowiadającą  przedmiotowi zamówienia.

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik do zapytania wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 25.09. 2018 r. do godziny 10:00 w formie: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Gmina Tarłów, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów (sekretariat pokój nr 4) decyduje data i godzina wpływu oferty we wskazane miejsce złożenia ofert.

 Oferty złożone po określonym terminie do ich składania nie będą rozpatrywane.

7. OCENA OFERT:

 O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą następujące kryteria:

 Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryterium według następujących zasad:

 cena oferty najniższej

----------------------------------  x 100 pkt. = punktowy wynik oferty ocenianej

 cena oferty ocenianej

8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Z oferentem, który złoży najkorzystniejsza ofertę spełniającą wszystkie kryteria zostanie zawarta umowa na realizację zadania.

9. INFORMACJE DODATKOWE:

Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: Barbara Firlej- tel. 158385111 wew. 23

10. ZAŁACZNIKI:

1. 1.    Załącznik nr 1: Formularz oferty cenowej - pobierz

2. Załącznik nr 2 : Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - pobierz

1. 3.   Załącznik nr 3 : Projekt umowy - pobierz
2. 4.   Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy w sprawie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach przeprowadzenia wyboru oferty - pobierz