Zapytanie ofertowe Szacunkowa wartość poniżej 30 000 euro
Zapytanie ofertowe na „Dostawę oleju opałowego lekkiego na sezon grzewczy 2017/2018
1. Zamawiający: Gmina Tarłów ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów tel. 158385111/ Faks 158385120 www.tarlow.pl, www.bip.tarlow.pl gmina@tarlow.pl 2. Zapytanie ofertowe prowadzone jest w formie rozeznania cenowego dla zamówienia publicznego o wartości poniżej 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r, - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 3. Przedmiot Zamówienia przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni olejowych zlokalizowanych w obiektach administrowanych przez Gminę Tarłów z siedzibą 27-515 Tarłów, ul. Rynek 2 na sezon grzewczy 2017/2018 w ilości 25000 litrów oleju opałowego o następujących parametrach:
Olej opałowy odpowiadający wymaganiom jakościowym wg Polskiej Normy PN-C-96024:L1.Dla potrzeb Urzędu Gminy w Tarłowie, na sezon grzewczy 2017-2018 w ilości orientacyjnej około 25.000 litrów. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia w zależności od faktycznego zużycia oleju opałowego, które uzależnione będzie od warunków pogodowych. Podana ilość oleju opałowego jest ilością szacunkową, jaką Zamawiający może zakupić w okresie obowiązywania umowy i może się zmniejszyć lub zwiększyć, w zależności od warunków atmosferycznych. Z tytułu nie zrealizowania zakupu maksymalnej ilości oleju Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z każdą dostawą oleju opałowego aktualny certyfikat jakości oleju opałowego. Dostawa odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie zamówienia w formie telefonicznej z 2-dniowym wyprzedzeniem. Dostawca dostarczał będzie olej opałowy autocysternami oplombowanymi i zabezpieczonymi zgodnie z przepisami prawa. Nazwy kody określone dla przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień 09135100-5- olej opałowy. 4. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2018r. 5. Opis sposobu przygotowania oferty: 1.Ofertę wypełnioną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego należy przesłać pocztą, pocztą elektroniczną lub złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów, do dnia 15 września 2017r. do godz. 10.00. 2.W ofercie należy podać cenę netto, stawkę i wartość podatku VAT oraz cenę brutto za 1 litr oleju opałowego lekkiego. Jeżeli oferta będzie złożoną za pomocą poczty, na kopercie należy umieścić napis: „Oferta na dostawę oleju opałowego lekkiego na sezon grzewczy 2017/2018” 3.Oferta winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną. 4. Do ofert muszą być dołączone następujące dokumenty: 1) Wypełniony i podpisany druk ofert cenowej – załącznik nr 1 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w postępowaniu – załącznik nr 2 3) Zaakceptowany projekt umowy – załącznik nr 3 4) Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa – załącznik 4 5) Inne dokumenty (tj. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Kryteria wyboru ofert najkorzystniejszej: cena – 90% terminowość dostaw- 10%
Za cenę najkorzystniejszą przyjmuje się cenę najniższą liczoną w stosunku do ceny producenta. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy ustaleniu ceny przedstawił wysokość marży lub stałego upustu w stosunku do ceny producenta. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, tj. koszty transportu i rozładunku. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 7. Istotne postanowienia umowy oraz zmiany postanowień zawartej umowy:
8. Osobą uprawnioną do kontaktów jest: Stanisław Minkina , tel. 158385111 wew. 21 e-mail: gmina@tarlow.pl stanisław.minkina@tarlow.pl 1.Zamwiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami. 2.Zamawiający może w dowolnej chwili odwołać lub zmienić treść Zaproszenia do składania ofert. 3.W celu realizacji zamówienia z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
Uzupełnienie do punktu 5 podpunkt 2 który otrzymuje brzmienie: - w ofercie należy podać cenę netto obowiązującą na dzień 14.09.2017r., stawkę i wartość podatku VAT oraz cenę brutto za 1 litr oleju opałowego lekkiego. Jeżeli oferta będzie złożoną za pomocą poczty, na kopercie należy umieścić napis: „Oferta na dostawę oleju opałowego lekkiego na sezon grzewczy 2017/2018”
Zmiana w punkcie 5 podpunkt 1: Tarmin złożenia oferty do dnia 21.09.2017r. do godz. 10.00.
Załączniki: 1. Formularz ofertowy - pobierz 2. Projekt umowy - pobierz 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - pobierz 4. Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa - pobierz
Wójt Gminy |
|
informacje udostępnił: | biptarlow |
data udostępnienia: 2017-09-05 10:37:29 | |
ostatnia modyfikacja: biptarlow 2017-09-14 13:15:10 » | |