Zapytanie ofertowe na dostawę oleju opałowego lekkiego na sezon grzewczy 2018/2019

Zapytanie ofertowe

Szacunkowa wartość poniżej 30 000 euro

Zapytanie ofertowe na „Dostawę oleju opałowego lekkiego  na sezon grzewczy 2018/2019

1. Zamawiający:

Gmina Tarłów

ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów

tel. 158385111/ Faks 158385120

www.tarlow.pl, www.bip.tarlow.pl

gmina@tarlow.pl

2. Zapytanie ofertowe prowadzone jest w formie rozeznania cenowego dla zamówienia publicznego o wartości poniżej 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r, - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).

3. Przedmiot Zamówienia

 przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni olejowych zlokalizowanych w obiektach administrowanych przez Gminę Tarłów z siedzibą 27-515 Tarłów, ul. Rynek 2 na sezon grzewczy 2018/2019 w ilości 25000 litrów oleju opałowego  o następujących parametrach:

• Wartość opałowa – nie mniejsza niż 42MJ/kg
• Zawartość siarki – nie wyższa niż 0,2 %
• Temperatura zapału – powyżej 55^oC
• Temperatura płynięcia – nie mniej niż – 20^oC
• Gęstość w temp. 15^oC nie większa niż 860 kg/m³

Olej opałowy odpowiadający wymaganiom jakościowym wg Polskiej Normy PN-C-96024:L1. Dla potrzeb Urzędu Gminy w Tarłowie, na sezon grzewczy 2018-2019 w ilości orientacyjnej około 25.000 litrów. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia w zależności od faktycznego zużycia oleju opałowego, które uzależnione będzie od warunków pogodowych. Podana ilość oleju opałowego jest ilością szacunkową, jaką Zamawiający może zakupić w okresie obowiązywania umowy i może się zmniejszyć lub zwiększyć, w zależności od warunków atmosferycznych. Z tytułu nie zrealizowania zakupu maksymalnej ilości oleju Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz                    z każdą dostawą oleju opałowego aktualny certyfikat jakości oleju opałowego.

Dostawa odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie zamówienia w formie telefonicznej z 2-dniowym wyprzedzeniem. Dostawca dostarczał będzie olej opałowy autocysternami oplombowanymi i zabezpieczonymi zgodnie z przepisami prawa.

Nazwy kody określone dla przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień 09135100-5- olej opałowy.

4. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2019r.

5. Opis sposobu przygotowania oferty:

1.Ofertę wypełnioną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego należy przesłać pocztą, pocztą elektroniczną lub złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów, do dnia 21 września 2018r. do godz. 10.00.

2.W ofercie należy podać cenę netto, stawkę i wartość podatku VAT oraz cenę brutto za 1 litr oleju opałowego lekkiego. Jeżeli oferta będzie złożoną za pomocą poczty, na kopercie należy umieścić napis: „Oferta na dostawę oleju opałowego lekkiego na sezon grzewczy 2018/2019”

3.Oferta winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.

4. Do ofert muszą być dołączone następujące dokumenty:

1)      Wypełniony i podpisany druk ofert cenowej – załącznik nr 1

2)      Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w postępowaniu – załącznik nr 2

3)      Zaakceptowany projekt umowy – załącznik nr 3

4)      Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa – załącznik 4

5)      Inne dokumenty (tj. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Kryteria wyboru ofert najkorzystniejszej: cena – 90%

                                               terminowość dostaw- 10%

Za cenę najkorzystniejszą przyjmuje się cenę najniższą liczoną w stosunku do ceny producenta. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy ustaleniu ceny przedstawił wysokość marży lub stałego upustu w stosunku do ceny producenta.

Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, tj. koszty transportu  i rozładunku.

Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

7. Istotne postanowienia umowy oraz zmiany postanowień zawartej umowy:

1.     Cena podana w ofercie przez Wykonawcę może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy jedynie w przypadku zmiany ceny przez producenta oraz w przypadku zmiany przepisów.

2.     Cena sprzedaży może ulec podwyższeniu i musi ulec obniżeniu wyłącznie  w przypadku podwyższenia lub obniżenia ceny paliwa przez producenta, proporcjonalnie do jego wzrostu lub obniżki (przez przedłożenie każdorazowo dokumentu stwierdzającego podwyższenie lub obniżenie dostarczonego produktu tj. do faktury Wykonawca dołączy oświadczenie cenowe hurtowej ceny zakupu produktu w dniu dostawy).

3.     Zaoferowana w ofercie przez Wykonawcę marża lub upust nie będzie podlegała zmianie przez okres obowiązywania umowy.

4.     Termin płatności za prawidłowo wystawiona fakturę wynosi 30 dni od daty wpływu faktury.

8. Osobą uprawnioną do kontaktów jest:

Stanisław Minkina , tel. 158385111 wew. 21

e-mail: gmina@tarlow.pl stanisław.minkina@tarlow.pl

1.Zamwiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami.

2.Zamawiający może w dowolnej chwili odwołać lub zmienić treść Zaproszenia do składania ofert.
Zamawiający poinformuje stosowne strony o powyższym fakcie za pośrednictwem tożsamego kanału dystrybucji zapraszania.

3.W celu realizacji zamówienia z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
4.Jednoczesnie informuję, iż zaproszenie do składania ofert, nie stanowi oferty w myśl art.66 Kodeksu Cywilnego.

 Załączniki: