zapytanie na wykonanie materiałów promocyjnych do projektu

Tarłów, dnia 26.07.2016r.

Zapytanie ofertowe

Zamawiający

Gmina Tarłów z siedzibą w Tarłowie,

ul. Rynek 2,

27-515 Tarłów

NIP 863-158-91-82

REGON 830410020

tel. 158385111 .

 fax. 158385120,

www.tarlow.pl

Tryb udzielania zamówienia publicznego:

Postępowanie o udzieleniu zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z art. 4,  pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2015 r.  poz. 2164 ).

 Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów promocyjnych podczas realizacji projektu „ Opracowanie Programu Rewitalizacji  Gminy Tarłów na lata 2016-2023".

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie materiałów promocyjnych:

a)                 Plakat – 50 sztuk:

• ·                format A1 (594×841 mm),
• ·                druk jednostronny na papierze błyszczącym o gramaturze 170g,
• ·      kolor 4x4 CMYK, papier kreda błysk,
• ·      przygotowanie szaty graficznej oraz część merytorycznej,
• ·      wydruk – tekst + zdjęcia

b)                 Folder – 500 sztuk:

• ·         opracowanie graficzne i merytoryczne folderu,
• ·         tekst w języku polskim,
• ·         format: A5x4 (592x210)
• ·         papier kreda błysk, powlekany, gramatura 200 g/m2 g-print, druk dwustronny, kolor 4+4 CMYK, laminowanie – błysk obustronnie.

Termin wykonania zamówienia od sierpień 2016r.- grudzień 2016r.

Kryterium wyboru oferty

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu ofertowym i zdobędzie najwyższą łączną liczbę punktów obliczoną w oparciu o podane kryterium wyboru.

Kryterium wyboru oferty jest cena (brutto) = 100% (Kryterium „C”)

Liczba uzyskanych punktów wyliczana jest zgodnie z przedstawionym poniżej wzorem:

Kryterium „C” cena brutto = /cena brutto badanej oferty x 100%

Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt.

Miejsce i termin składania oferty

Ofertę należy złożyć do dnia  04.08.2016 r. do godz.10.00

2.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Oferty należy składać osobiście w sekretariacie (pokój nr  4, I piętro) Urzędu  Gminy  w Tarłowie; za pośrednictwem poczty lub kuriera (decyduje data wpływu do Urzędu) na adres: Urząd  Gminy w Tarłowie, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów.

4. Oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej następująco: Oferta na: „wykonanie materiałów promocyjnych podczas realizacji projektu „ Opracowanie Program Rewitalizacji  Gminy Tarłów na lata 2016-2023". Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia terminu składania ofert. Ofertę skutecznie doręczoną pocztą uznaje się taką która wpłynęła na sekretariat Urzędu do godziny 10.00 ostatniego dnia składania ofert.

Sposób zapłaty

Wynagrodzenie płatne  przelewem  na podstawie  prawidłowo wystawionej faktury.

Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:

1.      Informacji na temat zapytania ofertowego udzielają, Monika Siepietowska, Magdalena Buczkowska  tel. 158385111 wewn. 16, 25

2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Unieważnienie postępowania

Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie bez podawania przyczyny.

Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

Załączniki:

1. 1.      Formularz oferty

Leszek Walczyk

Wójt Gminy Tarłów