Zapytanie ofertowe na Opracowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie Gminy Tarłów w 2020 roku.

Gmina Tarłów; 27-515 Tarłów ul. Rynek 2

NIP 863-15-89-182 Regon 830410020

e- mail: gmina@tarlow.pl

Gmina Tarłów

Tarłów ,dnia 19.12.2019

Znak sprawy : ZP 2151.1.2019

Zapytanie ofertowe na Opracowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie Gminy Tarłów w 2020 roku.

Przedmiotowe postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) ponieważ wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro ( art. 4 pkt. 8 )

Wójt Gminy Tarłów zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na: „Opracowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie Gminy Tarłów w 2020 roku”  

 1.NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Tarłów

Siedziba : 27-515 Tarłów; ul. Rynek – 2

Tel. (15) 8385111; Fax (15) 8685120

NIP 863-15-89-182; Regon 830410020

e- mail:” gmina@tarlow.pl

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA

1. 1.       Przedmiotem zamówienia jest „ Wykonanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie Gminy Tarłów w 2020 roku”
2. 2.        Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

a)      Opracowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego , zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1945 ), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie oznaczeń i nazewnictwa stosowanych w decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz w decyzji o warunkach zabudowy (Dz. U. z 2003 r. Nr 164 poz. 1589) oraz Rozporządzenia z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie sposobu ustalenia wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego ( Dz. U. z 2003 Nr 165 poz. 1588 ) a także projektów decyzji zmieniających w/w decyzje.

b)      Przeprowadzanie analizy, o której mowa w art. 56 ust. 3 ustawy o planowaniu przestrzennym oraz prowadzenie analizy, o której mowa w/w w rozporządzeniu w sprawie sposobu ustalenia wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

c)       Każdorazowe wskazanie organów, o których mowa w art. 53 ust. 4,60 i 64 w/w ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, do których należy wystąpić o uzgodnienie projektu decyzji

d)      Wprowadzenie do sporządzonych projektów przedmiotowych decyzji uwag i ustaleń wynikających z uzgodnień organów, o których w w/w przepisach, celem przygotowania decyzji do wydania

e)      Poprawiania sporządzonego projektu decyzji, w przypadku odmowy uzgodnienia projektu decyzji ze względu na niewłaściwe zapisy w nim zawarte.

f)       Przygotowanie projektów decyzji o odmowie ustalenia warunków zabudowy lub inwestycji celu publicznego w przypadku stwierdzenia po przeprowadzonej analizie, o której mowa powyżej, braku możliwości ustalenia warunków zabudowy lub lokalizacji inwestycji inwestycji celu publicznego, o także w przypadku odmowy uzgodnienia któregokolwiek z organów, o których mowa w art. 53 ust. 4, art. 60 i art. 64 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym

g)      Przygotowanie projektów decyzji o odmowie zmiany decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz decyzji o odmowie zmiany decyzji o warunkach zabudowy w przypadku stwierdzenia, że nie jest ona możliwa tj. nie jest zgodna z analizą, o której mowa wyżej.

h)      Opracowanie zmian tych decyzji

i)        W przypadku wniesienia odwołania albo wniesienia zażalenia dotyczącego przedmiotowych decyzji – ustosunkowania się merytorycznego do zarzutów odwołania czy zażalenia, formułowanie pism, uzasadnień

j)        Aktywne uczestnictwo w procedurze administracyjnej związanej z wydaniem decyzji , w tym: opracowanie korekt decyzji w oparciu o uzyskane uzgodnienia.

1. 3.       Sporządzenie pojedynczego projektu przedmiotowych decyzji będzie  występowało po przekazaniu przez Zamawiającego wniosku o wydanie
2. 4.       Wykonawca przejmie kopie wniosków dotyczących decyzji o ustaleniu warunków zabudowy dla inwestycji wnioskowanych do realizacji na terenie, który nie posiada planu miejscowego:

a)      W siedzibie zamawiającego lub

b)      Za pośrednictwem poczty

1. 5.       Przez projekt decyzji, rozumie się projekty decyzji wraz z załącznikami, analizami wynikami analiz ( dla postępowania administracyjnego pod jednym znakiem sprawy) przekazywane w wersji papierowej i na nośniku elektronicznym do edycji.
2. 6.       Zamawiający wymaga aby projekt decyzji przekazany został w 3 egz. w wersji papierowej z podpisami sporządzającego.
3. 7.       Załączniki graficzne przekazane winny być w ilości egzemplarzy wymaganej do przesłania do uzgodnień oraz 2 egz. do akt sprawy w formacie oryginalnym, niepomniejszonym i niepodzielonym na mniejsze formaty.
4. 8.       W ramach umowy wykonawca opracuje również opinie dotyczące zmiany zagospodarowania ustalenia warunków zabudowy i celu publicznego.
5. 9.        W przypadku wniesienia odwołania lub wniesienia zażalenia dotyczącego przedmiotowych decyzji – ustosunkowanie się merytorycznego do zarzutów odwołania czy zażalenia, formułowanie pism, uzasadnień. 
6. 10.   Aktywne uczestnictwo w procedurze administracyjnej związanej z wydaniem decyzji w tym: opracowanie korekt decyzji w oparciu o uzyskane uzgodnienia
7. 11.   Przekazanie opracowań przez wykonawcę dla zamawiającego następuje:

a)      W siedzibie zamawiającego lub

b)      Za pośrednictwem poczty

1. 12.   Na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy 2019 roku przewiduje się w 2020 roku około 40 szt. kompletów dokumentów dla nieruchomości położonych w Gminie Tarłów w tym:

a)      Opracowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy – ok. 30 szt.

b)      Opracowanie projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego – ok. 10 szt.

1. 13.   Powyższa ilość może ulec zmianie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia w zależności od ilości złożonych do siedziby zamawiającego wniosków. Wskazane liczby są szacunkowe, opracowane na postawie danych pochodzących z roku 2019.

3. WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCÓW W POSTĘPOWANIU

1. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UB9IEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DOTYCZĄCE:

- kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

- Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w zakresie, sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, w ilości nie mniejszej niż 100 szt.

Wykonawca, który nie spełnia powyższego warunku będzie podlegał wykluczeniu z postepowania.

2. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów załączonych do oferty – wykaz wykonanych usług wraz z dowodami o wykonaniu lub wykonaniu należycie, którego wzór stanowi  załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

3. Dowodami, o których mowa mogą być:

1) Referencje z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług referencje winny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) Oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej;

4. Złożoną ofertę zgodna z zakresem zamówienia oraz terminem jej złożenia.

5. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy – do niniejszego  zapytania ofertowego.

4. RODZAJE I OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

1. Cena za projekt decyzji z ewentualnymi zmianami dotyczy jednego postępowania administracyjnego będącego pod jednym znakiem sprawy zakończonego decyzją administracyjną. Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował jednym kryterium oceny ważnych ofert:

- najniższa cena – waga – 100%

Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

G kryterium ceny:

P ᵪ = N: W x Z

P ᵪ - ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę ( brutto )

N -  najniższa cena ( brutto) zaoferowanych

W- cena ( brutto) z badanej oferty

Z- znaczenie czynnika (100%)

Kryterium oceny oferty jest obowiązująca wykonawcę cena brutto.

2. Proponowana cena brutto winna obejmować wszystkie koszty , jakie poniesie Wykonawca przy kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Cena brutto może być tylko jedna, nie dopuszcza się składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych.

4. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych.

5. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za zrealizowanie przedmiotu zamówienia.

6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę  - do dnia 31.12.2020 roku

7. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć do dnia 30.12.2019 r. do godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Gminy Tarłów, ul. Rynek – 2 ; 27-515 Tarłów

Pokój nr 4 – Sekretariat

Z dopiskiem : Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:

„ Opracowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie Gminy Tarłów w 2020 roku

Nie otwierać przed dniem 30.12.2019 r. do godz. 11.30”.

Załączniki :

1. Formularz ofertowy - pobierz

2. Projekt umowy - pobierz

3. Klauzula informacyjna - pobierz