ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości poniżej 30.000 euro na doposażenie pracowni edukacyjnej zgodnie z projektem pod nazwą: Pracownia edukacja w szkole podstawowej- czyste powietrze, woda, gleba oraz odnawialne źródła energii

Tarłów, dnia   06.07. 2018r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30.000 euro

na doposażenie pracowni edukacyjnej zgodnie  z projektem pod nazwą: „Pracownia edukacja w szkole podstawowej- czyste powietrze, woda, gleba oraz odnawialne źródła energii.”

1. 1.      ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Tarłów, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów, NIP: 8631589182, REGON: 830410020

tel. (15) 8385111, e-mail: gmina@tarlow.pl, www.bip.tarlow.pl

1. 2.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest doposażenie pracowni edukacyjnej w Szkole Podstawowej w Tarłowie  zgodnie z projektem  „Pracownia edukacja w szkole podstawowej- czyste powietrze, woda, gleba oraz odnawialne źródła energii.” złożonym do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach programu dla gmin województwa świętokrzyskiego.

1. 1.                  Zakres przedmiotowy zamówienia.

Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje dostawę:

Zadanie 1

Pomoce dydaktyczne z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach:

I. Ochrona powietrza atmosferycznego, energia odnawialna

II. Ochrona wód

III. Ochrona gleb i powierzchni ziemi

IV. Obserwacje, badania, pomiary przyrodnicze

V. Inne

Zadanie 2

Sprzęt:

1. Laptop – 1 szt.

Zadanie 3

Meble:

1. Stojak na mapy -1 szt.
2. Stoliki dwuosobowe regulowane- 12 szt.
3. Szafki szkolne – zestaw
4. Krzesła regulowane- 24 szt.

- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

Zamówienia zostało podzielone na trzy zadania:

Zadanie 1: Pomoce dydaktyczne

Zadanie 2: Sprzęt

Zadanie 3: Meble

Każdy z wykonawców uprawniony jest do składania ofert na dowolną ilość zadań.

3. Równoważność.

Zamawiający informuje, że użyte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia  oraz załącznikach do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia określenia, które mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia maja na celu wskazanie wymaganych przez Zamawiającego minimalnych oczekiwań co do jakości i celowości produktów, które maja być dostarczone. Wykonawca jest uprawniony do stosowania rozwiązań równoważnych, przez które rozumie się takie, które pozwolą osiągnąć w 100% cel wskazany w Zaproszeniu i w załącznikach do Zaproszenia. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wskazania „równoważności”.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Zamówienia realizowane będą w następujących terminach:

Zadanie 1 – Pomoce dydaktyczne do dnia - 24.08.2018r.

Zadanie 2- Sprzęt do dnia:- 24.08.2018r.

Zadanie 3 – Meble do dnia: 24.08.2018r.

4. MIEJSCE DOSTAWY:

Dostawę należy zrealizować do siedziby Zamawiającego tj. Gmina Tarłów/ Szkoła Podstawowa w Tarłowie, ul. Rynek 42, 27-515 Tarłów

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej papierowej, w sposób gwarantujący trwałość treści. Oferta winna być sporządzona zgodnie z formularzem załączonym do zapytania oraz podpisana przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika, z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo.

Do oferty wykonawcy dołączają następujące dokumenty:

- Wypełniony formularz oferty

- Pełnomocnictwo – jeżeli pełnomocnik został ustanowiony.

- Oświadczenie Wykonawcy w sprawie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach przeprowadzenia wyboru oferty.

Ofertę należy umieścić w kopercie, na kopercie należy zamieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz informację:

 „Oferta na doposażenie pracowni edukacyjnej w Szkole Podstawowej w Tarłowie  zgodnie z projektem  „Pracownia edukacja w szkole podstawowej- czyste powietrze, woda, gleba oraz odnawialne źródła energii "

nie otwierać przed upływem terminu na składanie ofert

6. WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM:

Zamawiający wymaga od Wykonawców składających oferty konkretyzacji przedmiotu oferty przez wskazanie konkretnych oferowanych rozwiązań i wymaganych dokumentów (np. schematy, rysunki, zdjęcia, opisy dotyczące konkretyzacji przedmiotu zamówienia)

7. KRYTERIA OCENY OFERT

7.1 Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

7.2 Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.

7.3 Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów:

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego ofert odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisują umowę, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

8. Formalności, których należy dopełnić przed podpisaniem umowy:

Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia szczegółowej kalkulacji cenowej przed podpisaniem umowy.

9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik do zapytania wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 17.07.2018r. w formie: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Gmina Tarłów, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów (sekretariat pokój nr 4) decyduje data i godzina wpływu oferty we wskazane miejsce złożenia ofert.

 Oferty złożone po określonym terminie do ich składania nie będą rozpatrywane.

10. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Z oferentem, który złoży najkorzystniejsza ofertę spełniającą wszystkie kryteria zostanie zawarta umowa na realizację zadania.

11. INFORMACJE DODATKOWE:

Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: Magdalena Buczkowska- tel. 158385111 wewn. 16, Monika Siepietowska tel. 158385111 wewn. 25

12. ZAŁACZNIKI:

1. 1.    Formularz oferty cenowej - pobierz
2. 2.    Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - pobierz
3. 3.    Projekt umowy - pobierz