Zapytanie ofertowe - wyposażenie placu zabaw w Ciszycy Górnej

       Tarłów, dn. 09.08.2017r.

Zapytanie ofertowe

na zamówienie o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 30 000 Euro

1. I.                   Zamawiający:

Gmina Tarłów

ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów

gmina@tarlow.pl

tel. (15) 83 85 111, fax. (15) 83 85 120

zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania  polegającego na zakupie, dostawie i montażu placu zabaw w Ciszycy Górnej.

1. II.                Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż placu zabaw w Ciszycy Górnej                   w ramach projektu "Wyposażenie placu zabaw w Ciszycy Górnej- szansą rozwoju miejscowości i okolic". Projekt realizowany w ramach konkursu Odnowa Wsi Świętokrzyskiej na 2017r.

W skład wielofunkcyjnego drewnianego placu zabaw wchodzi minimum

- Falista zjeżdżalnia 3 m - 1 szt.

- Małpi szlak - 1 szt.

- Drewniany dach - 1 szt.

- Ścianka wspinaczkowa- 1 szt.

- Drabinka - 1 szt.

- Duży stolik piknikowy - 1 szt.

- Piaskownica- 1 szt.

- Huśtawka - łódź- 1 szt.

- 2 huśtawki standardowe- 1 szt.

- Lorneta- 1 szt.

-  Regulamin placu zabaw - 1szt.                                                                   

-  Ławka stalowa - 1szt.                                  

-  Kosz na śmieci - 1 szt.

Wymiary : 6,90 x 5,10 x 3,80 m.

Przykładowy plac zabaw:

1. Dostawa cenach brutto określonych przez dostawcę zgodnie ze złożoną ofertą

2. Dostawa i montaż w ciągu 3 tygodni od podpisania umowy, nie później niż do 10 października 2017r.

Wymagania ogólne dla wszystkich urządzeń :

l.  konstrukcje nośne wykonane z warstwowo klejonego drewna  iglastego / lub belek drewnianych bezrdzeniowych o przekroju okrągłym lub kwadratowym , osadzone w gruncie przy pomocy ocynkowanych kotew stalowych na głęb. Min. 60 cm

2. powierzchnie górne belek konstrukcyjnych  zabezpieczone przed nasiąkaniem kapturkami plastikowymi

3. podesty , pomosty , trapy wykonane z deski ryflowanej  , pomosty wiszące z wałków i półwałków

4.  elementy boczne oraz daszki wykonane z płyty HDPE lub HPL

5. elementy metalanowe malowane farbami zapewniającymi odporność na warunki atmosferyczne

6. pomosty wiszące mocowane za pomocą łańcuchów ze stali ocynkowanej posiadających odpowiednie atesty

7. ślizgi zjeżdżalni wykonane z blachy nierdzewnej chromoniklowej

8. użyte liny – stalowe zbrojone  i plecione , pokryte włóknem sztucznym

9. wszystkie drewniane elementy wyszlifowane , zabezpieczone przed szkodliwym działaniem warunków atmosferycznych

10. wszystkie śruby i wkręty przykryte gładkimi nasadkami ochronnymi

11. wszystkie urządzenia zastosowane w placu zgodnie z wymogami normy PNEN 1176 co jest potwierdzone stosownym certyfikatem

12. gwarancja na defekty stalowych elementów powinna być zapewniona na nie mniej niż 24 miesiące gwarancja na defekty powstałe w produkcji drewna klejonego i rdzeniowego na 36 miesięcy

1.  Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów które należy dołączyć do oferty.

Oferta musi zawierać następujące  elementy:

Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania. Specyfikację ze zdjęciem placu zabaw.

III.             Termin realizacji zamówienia

 Zamówienie zostanie wykonane w nieprzekraczalnym terminie do dnia  10 października 2017r.

IV.             Kryteria wyboru oferty:

cena - 90 %

gwarancja- 10%  

1. W kryterium „cena” Wykonawca może otrzymać max. 90 pkt. Punktacja zostanie przyznana wg wzoru:

     Cmin   

C=------------ ^x 100 pkt   

Cb

gdzie: 

C- ilość punktów,

C_min - najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert,

                             C_b - cena badanej oferty.

gwarancja - 10 %

1. 1.                  W kryterium 2 najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta tego wykonawcy, który zaoferuje najdłuższy termin gwarancji. Punkty przyznane zostaną w następujący sposób:

• ·         zaoferowany termin gwarancji: 36 miesięcy – 0 pkt
• ·         zaoferowany termin gwarancji: 48 miesięcy – 5 pkt
• zaoferowany termin gwarancji: 60 miesięcy – 10 pkt

1. V.                Sposób obliczania ceny:

1. Wykonawca jest zobowiązany do skalkulowania i podania ceny za dowolnie wybraną cześć zamówienia.

2. Cenę oferty należy podać w PLN, w zaokrągleniu do 2 miejsc po przecinku.

1. VI.             Miejsce i termin złożenia ofert

Ofertę cenową należy sporządzić zgodnie ze wzorem załączonym do zapytania ofertowego                 i złożyć w kopercie gwarantującej zachowanie poufności lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy Tarłów, ul. Rynek 2, 27-515 Tarłów, (sekretariat)

lub osobiście w terminie do dnia 30 sierpnia 2017r. godz. 10.00 z dopiskiem:

„zakup, dostawa i montaż placu zabaw w Ciszycy Górnej w ramach projektu "Wyposażenie placu zabaw w Ciszycy Górnej- szansą rozwoju miejscowości i okolic". Nie otwierać przed 30.08.2017, godz. 10.00"

VII.           Informacje o formalnościach

1)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyn.

2)      Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.

3)      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

4)      Zamawiający zleci dostawę wyposażenia wybranym wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia wyborze Wykonawcy.

5)      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy/realizacji zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

6)      W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

7)      Dodatkowe informacje dotyczące zapytania można uzyskać pod nr tel. 158385111 wewn. 16

8)      Dane dotyczące niniejszego zapytania zostały zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz stronie www.bip.tarlow.pl w zakładce zamówienia publiczne.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy; pobierz
2. Oświadczenie o powiązaniach kapitałowych pobierz
3. projekt umowy pobierz